批量预配 Workplace 帐户

本文仅适用于 Workplace 进阶版用户。每次批量上传时,系统都会询问您是立即邀请用户,还是稍后邀请。如果您选择稍后邀请,那么帐户将以待邀请状态创建,您需要在以后发送邀请。
Workplace 支持通过逗号分隔值 (CSV) 文件批量创建用户帐户。您可以上传包含所有员工信息的 CSV 或 Excel 文件,无需逐一预配员工帐户。
如果您要创建大量帐户,则单次导入包含的员工数据不应超过 2500 行。
要通过上传 CSV 或 Excel 文件批量创建帐户:
  1. 管理面板中,点击用户 > 添加用户 > 添加用户
  2. 点击导入文件按钮,然后通过导入文件按钮上传 CSV 或 Excel 文件。
  3. 点击下载模板按钮,下载 CSV 模板。如果您想要使用 Excel,可以在 Excel 中打开此文件并将其另存为 .xls 或 .xlsx 文件。
  4. 上传 CSV 文件或 Excel 电子表格后,您会看到一个确认提示,其中会列出 CSV 或 Excel 文件中的错误或者表明是否已完成上传。第一栏将显示每一行的结果:
  5. 如果第一栏为空,则表示将为该员工创建一个帐户。
    红色八角形表示对应的行有问题。错误消息将会解释问题所在。
    蓝色圆圈表示上传未完成。
    绿色勾号表示上传已完成。
  6. 确认预览详细信息后,您可以点击继续按钮创建新的帐户。之后,即会逐步创建帐户。
在帐户被停用之前,员工会一直收到邮件和推送通知。查看批量停用版块,了解如何停用帐户。
验证帐户创建
要确认所有帐户都已成功创建,您可以按照上述步骤重新上传 CSV 文件或 Excel 电子表格,检查所有行的第一栏是否都有勾选标记。然后点击取消跳过再次创建帐户的步骤。执行此操作后,将出现一条提示,表示帐户已存在。
此信息有帮助吗?