社群设置
详细了解可对您的整个 Workplace 社群进行更改的设置。访问客户资源中心,详细了解如何自定义 Workplace 社群。
在电脑端,点击 Workplace 左上方的
管理面板。在此处,您可以查看同事、小组和社群成效分析,还可以管理社群首选项。
本文仅适用于 Workplace 尊享版管理员
移动端管理面板的功能有限,但您可以充分利用几个工具。Workplace 尊享版的管理员可在移动端管理面板使用下列功能:
- 查看过去 7 天的活动,以及向用户发送提醒从而提高参与度
- 添加用户:提供全名和邮箱,向社群添加新用户
- 报告:获取过去三个月中 Workplace 用户、小组和内容活动的报告
- 管理员:查看所有管理员,并更改任何管理员的管理层级。详细了解不同的管理身份。
- 被举报内容: 直接通过移动应用查看任何被举报内容,并选择保留或删除内容。系统会向管理员发送推送通知,以便他们能够通过手机快速查看和移除被举报内容。
注意:所有管理层级都可以在移动端查看管理面板。访问身份与网页版管理面板中的完全相同。
您必须是管理员,并且使用电脑登录 Workplace,才能更改公司名称。
要更改公司名称:
- 点击 Workplace 左上方的管理面板。
- 点击设置。
- 更新公司名称。
- 向下滚动,然后点击保存。
- 点击确定。
本文仅适用于 Workplace 进阶版用户。
Workplace 网址的格式为:https://[company-name].workplace.com/。管理员可以每 30 天更改一次其 Workplace 的子域。
要更改子域:
- 在 Workplace 首页打开管理面板。
- 点击设置。
- 点击公司子域旁边的更改。
- 输入新的子域,然后点击更新。
- 确认选择。
注意:更改网址后,原始网址的所有链接都将失效,包括认领链接和书签。
申请子域时,请记住以下几点:
- 您不能认领他人已经在使用的子域。
- 子域只能包含字母数字字符(A-Z、0-9)。不允许使用连接号 (-)。
- 子域至少须为 5 个字符,且不得包含通用词汇(例如:automobiles.facebook.com)。
- 只有系统管理员才能申请唯一的子域。
- 子域必须符合 Workplace 合理使用政策。
请注意,更改子域时,Workplace 社群以往的所有链接将不再有效。
如果您的子域违反我们的准则,我们保留随时更改的权利。
您必须从电脑登录 Workplace,才能设置或调整公司的使用条款。
首次设置公司的使用条款:
- 制定使用条款。
- 将使用条款存放到一个公开网站。
- 前往管理面板。
- 点击设置。
- 向下滚动至组织政策与规则。
- 在政策栏中输入使用条款的链接。
要调整公司的使用条款:
- 前往管理面板。
- 点击设置。
- 向下滚动至组织政策与规则。
- 输入新的使用条款的链接。
您可以添加下列下拉选项,方便用户自定义个人主页信息:
- 地点
- 部门
- 分部
- 组织
- 点击 Workplace 左上方的管理面板。
- 依次点击设置和个人主页信息选项卡。
- 点击想要添加的任何个人主页信息旁边的设置值。
- 逐个添加值,或者粘贴使用分号隔开的值列表。
- 点击保存。
注意:如果个人主页信息在设置值列表之前已经填写,已填写的信息不会被覆盖。但如果用户在您设置值列表后编辑个人主页,就必须从列表中选择一个值。
本文仅适用于 Workplace 管理员。
视频下载设置有助于保护上传到 Workplace 的版权视频和保密视频。此功能使用加密的方式保护视频,只有使用受支持的浏览器登录 Workplace 的用户才能查看受保护的视频。
受支持的浏览器和应用:
- Firefox
- Chrome
- Safari
- Workplace 移动应用
- Edge Chromium
- Opera
不支持的浏览器包括:
- Internet Explorer
- Microsoft Edge
要通过桌面电脑启用视频下载:
- 打开您的管理面板。
- 点击安全。
- 点击设置。
- 点击视频下载设置旁边的开关。
- 点击保存。
启用视频下载设置后,您便可以开始进行调整:
- 打开您的管理面板。
- 点击安全。
- 点击更多。
- 点击视频下载设置。
您可以在此阻止下载自己的 Workplace 视频,或者允许使用不受支持的浏览器的同事以较低画质观看保护的视频。此外,您也可以查看用于在 Workplace 上观看视频的浏览器。
点击使用不支持的浏览器只可观看低画质视频切换按钮,允许使用不受支持的浏览器登录 Workplace 的用户以较低画质观看受保护的视频。
开启禁止下载视频并关闭低画质回退后,用户无法将 Workplace 上的视频下载到自己的设备。
请注意,此设置只有在启用后才会对视频进行加密,因此启用该功能之前发布的视频将不会加密。如果在使用此功能后将其关闭,所有已加密的视频将保持加密状态。
切换到不同方案后,系统不会删除现有 Workplace 帐户中的任何数据。但是,只有 Workplace 进阶版和企业版客户才能访问 Workplace API,从 Workplace 中提取数据。