社群设置

详细了解可对您的整个 Workplace 社群进行更改的设置。访问客户资源中心,详细了解如何自定义 Workplace 社群

在电脑端,点击 Workplace 左上方的 管理面板。在此处,您可以查看同事、小组和社群成效分析,还可以管理社群首选项。
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本文仅适用于 Workplace 尊享版管理员
移动端管理面板的功能有限,但您可以充分利用几个工具。Workplace 尊享版的管理员可在移动端管理面板使用下列功能:
  • 查看过去 7 天的活动,以及向用户发送提醒从而提高参与度
  • 添加用户:提供全名和邮箱,向社群添加新用户
  • 报告:获取过去三个月中 Workplace 用户、小组和内容活动的报告
  • 管理员:查看所有管理员,并更改任何管理员的管理层级。详细了解不同的管理身份
  • 被举报内容: 直接通过移动应用查看任何被举报内容,并选择保留或删除内容。系统会向管理员发送推送通知,以便他们能够通过手机快速查看和移除被举报内容。
注意:所有管理层级都可以在移动端查看管理面板。访问身份与网页版管理面板中的完全相同。
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您必须是管理员,并且使用电脑登录 Workplace,才能更改公司名称。
要更改公司名称:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击设置
  3. 点击公司名称旁边的
  4. 输入新的公司名称,然后点击保存
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本文仅适用于 Workplace 进阶版用户。
Workplace 网址的格式为:https://[company-name].workplace.com/。管理员可以每 30 天更改一次其 Workplace 的子域。
要更改子域:
  1. 在 Workplace 首页打开管理面板
  2. 点击设置
  3. 点击公司子域旁边的更改
  4. 输入新的子域,然后点击更新
  5. 确认选择。
注意:更改网址后,原始网址的所有链接都将失效,包括认领链接和书签。
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申请子域时,请记住以下几点:
  • 您不能认领他人已经在使用的子域。
  • 子域只能包含字母数字字符(A-Z、0-9)。不允许使用连接号 (-)。
  • 子域至少须为 5 个字符,且不得包含通用词汇(例如:automobiles.facebook.com)。
  • 只有系统管理员才能申请唯一的子域。
  • 子域必须符合 Workplace 合理使用政策
请注意,更改子域时,Workplace 社群以往的所有链接将不再有效。
如果您的子域违反我们的准则,我们保留随时更改的权利。
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您必须使用电脑登录 Workplace,而后才能设置或调整您的政策链接。
您可以选择在 Workplace“快捷帮助”菜单中托管您组织的政策链接。要设置或编辑您的政策链接:
  1. 编辑或找到您想要面向社群展示的政策。
  2. 在公开的网址中托管您的政策。
  3. 前往管理面板
  4. 点击设置
  5. 向下滚动至公司政策和规则
  6. 点击政策网址旁边的 ,然后输入您想要在其中托管政策的网址。点击保存
  7. 点击政策名称旁边的 ,然后输入您希望政策在“快捷帮助”菜单中显示的名称。点击保存
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您可以添加下列下拉选项,方便用户自定义个人主页信息:
  • 地点
  • 部门
  • 分部
  • 组织
要为下拉菜单添加一系列值:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 依次点击设置个人主页信息选项卡。
  3. 点击想要添加的任何个人主页信息旁边的设置值
  4. 逐个添加值,或者粘贴使用分号隔开的值列表。
  5. 点击保存
注意:如果个人主页信息在设置值列表之前已经填写,已填写的信息不会被覆盖。但如果用户在您设置值列表后编辑个人主页,就必须从列表中选择一个值。
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视频下载设置有助于保护上传到 Workplace 的版权视频和保密视频。此功能使用加密的方式保护视频,因此只有使用受支持的浏览器登录 Workplace 的用户才能观看无损画质的视频。使用不受支持的浏览器登录的用户则只能观看较低画质的视频。
受支持的浏览器和应用
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Workplace 移动应用
  • Microsoft Edge (Chromium)
  • Opera
不受支持的浏览器
  • Internet Explorer
启用视频下载设置功能
如需开启 Workplace 的视频权限管理功能:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 点击安全
  3. 点击更多,然后选择视频下载
  4. 点击视频下载旁的开关。
  5. 点击保存更改
调整视频下载设置
启用视频下载设置后,您便可以开始进行调整:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 点击安全
  3. 点击右上方的设置
  4. 点击限制视频下载旁的开关。
  5. 点击保存
在这里,可以禁止用户下载您的 Workplace 视频。关闭视频下载设置后,用户无法将 Workplace 上的最新或原有视频下载到自己的设备。视频下载开启后,最新或原有视频都可以下载。
请注意,此设置只有在启用后才会对视频进行加密,因此启用该功能之前发布的视频将不会加密。如果在使用此功能后将其关闭,所有已加密的视频将保持加密状态。
允许部分用户下载视频
管理员可以向部分用户授予下载加密视频的权限,而其余 Workplace 用户则仍然无法下载。在允许下载下方,选择管理员工作组
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切换到不同方案后,系统不会删除现有 Workplace 帐户中的任何数据。但是,只有 Workplace 进阶版和企业版客户才能访问 Workplace API,从 Workplace 中提取数据。
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