在 Workplace 创建外部合作小组

复制链接
Android 应用程序帮助
桌面版帮助
iPhone 应用程序帮助
iPad 应用程序帮助
移动版浏览器帮助
如果管理员为您的组织同时启用公司间合作小组 (MCG) 和访客帐户,则默认情况下新创建的外部合作小组将为公司间合作小组。如果管理员为您的组织启用了访客帐户,则您仍可向非公司间合作小组添加访客帐户。新建小组时,您将看到创建公司间合作小组的选项。
有两种类型的公司间合作小组:
  • 私密公司间合作小组,对公司管理员、小组成员和受邀加入小组的用户看见。
  • 公司管理员、小组成员、受邀加入小组的用户以及小组中公司的任何成员都可看见封闭公司间合作小组。您可以通过分享链接邀请用户加入封闭公司间合作小组。
您可以详细了解公司间合作小组的隐私选项

向外部合作小组添加用户

如果您是公司间合作小组 (MCG) 的成员,则可向该小组添加同事,方法与向其他 Workplace 小组添加同事的方法相同。
要邀请其他组织的用户,请输入与其 Workplace 帐户关联的邮箱。默认情况下,受邀加入公司间合作小组的任何新成员都必须通过小组管理员的批准,由小组管理员邀请加入的新成员除外。小组管理员可以关闭管理员批准功能,这样任何人都可以向小组中添加新成员,无需获得管理员的批准。系统会将从另一组织的 Workplace 邀请的用户添加为外部人员。
如果您的系统管理员也启用了访客帐户,您便可输入访客用户的邮箱来将他们添加到公司间合作小组。
如果是封闭的公司间合作小组,则任何获得小组邀请链接的用户都可以加入,前提是已关闭管理员批准功能。通过电脑查看小组页面时,邀请链接显示在该页面的右侧。
注意:公司间合作小组的所有成员均可看见小组中分享的全部信息。一个组织的成员及访客无法在另一个组织的 Workplace 中看到任何其他内容,他们参与合作的小组除外。

这是否有帮助?