集成工具

权限
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版用户。
要查看所启用的集成工具有哪些权限:
  1. 在“管理面板”中,点击集成工具 > 权限与数据
  2. 在这里,您会看到您的社群启用的所有集成工具。点击单个集成工具即可看到各集成工具的权限。您也可以更改这些权限。
注意:如果您为集成工具自定义了访问口令,但在过去 60 天未使用某些权限,则系统将自动撤销这些权限,并将此操作通知社群管理员。当您按照上述流程更改自定义集成工具的权限后,管理员将在“管理面板”下的集成工具权限面板中看到通知。
此信息有帮助吗?
第三方集成工具
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版用户。
注意:如果您收到 Workplace 关于“集成工具未通过我们的新版审核流程”的通知,请点击此处了解详情。
第三方集成工具是 Workplace 和其他 SaaS 工具的集成工具。第三方集成工具是独一无二的,可以在小组和 Workplace 聊天中找到。用户可以借助这些集成工具在 Workplace 中轻松分享内容、接收自动通知或完成工作流程。
第三方集成工具必须由系统管理员在“管理面板”中的“集成工具”选项卡下启用。集成工具启用后,只有该系统管理员管理的小组才能使用。
您可以前往集成工具库查看所有第三方集成工具。
此信息有帮助吗?
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版用户。
您可以在我们的集成工具库中查看所有第三方集成工具。
这些集成工具只有在与 Facebook 签订合同,并通过 Workplace 团队的功能审核以及第三方审计机构的安全审计后,才会提供给用户使用。
此信息有帮助吗?
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版用户。只有系统管理员才能启用和禁用第三方集成工具。
第三方集成工具必须在“管理面板”中的“集成工具”选项卡下设置。虽然集成工具的功能和访问内容各异,但设置过程相同,如下所示:
  1. 点击想要添加的集成工具。
  2. 确定为所有小组还是指定小组启用集成工具。
  3. 查看启用后授予集成工具的权限。
  4. 点击添加
  5. 使用第三方应用完成身份验证。
此信息有帮助吗?
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版管理员。
注意:如果您收到 Workplace 关于“未通过我们更新的审核流程的集成工具”的通知,请点击此处了解详情。
系统管理员可以随时添加、管理和移除集成工具。在“管理面板”中的集成工具 > 权限和数据下提供了有关 Workplace 集成工具的报告。管理员可以随时在此处查看所有集成工具,了解为哪些小组启用了这些集成工具,以及查看权限、导出 API 活动日志和禁用集成工具。
此信息有帮助吗?
用户可通过两种方法请求集成工具:前往自己帐户发现版块下的集成工具选项卡,或者通过含有内容提供商链接的帖子。
用户发出集成工具请求后,该请求将转给系统管理员。要查看所有请求的集成工具以及相应的请求人员,系统管理员可前往管理面板的集成工具选项卡。系统管理员可选择安装集成工具,或者将请求标记为已阅。系统管理员无法禁用请求。
此信息有帮助吗?
云存储集成工具
如果您是 Workplace 精简版或 Workplace 进阶版的管理员,则可以启用的云存储集成工具包括 Box、Dropbox、Quip、Google Drive 和 Microsoft OneDrive。
如果您使用的是 Workplace 标准版,则可以为 Workplace 小组关联 Dropbox、Google Drive、Microsoft SharePoint 和 Microsoft OneDrive 中的文件夹。
此信息有帮助吗?
如果您是 Workplace 进阶版的管理员,则可以访问集成工具库并点击添加到 Workplace 来启用云存储集成工具。
云存储集成工具设置好后,社群成员将看到在他们所管理的小组的“集成工具”选项卡中列出了这个集成工具。小组管理员可以将存储在云服务中的文件夹绑定到他们的 Workplace 小组。
如果您使用的是 Workplace 精简版,则可以前往您管理的任一 Workplace 小组中的集成工具选项卡来启用云存储集成工具。您可以在此处将云存储服务中的文件夹绑定到 Workplace 小组。
此信息有帮助吗?
云存储集成工具能提供许多好处:
  • 当有人共享存储在云存储服务中的文件或文档的链接时,有权查看该文件的用户将看到预览或者看到文件或文档的标题。用户看到的具体内容取决于文件类型、云存储服务以及用户查看文件或文档的权限。
  • 您可以在网页和移动端小组编辑器中看到云存储服务的徽标。点击该徽标将打开一个窗口,供您浏览存储在云服务中的文件和文件夹。您还可以使用此窗口顶部的搜索框来搜索多个云存储服务中的内容。找到想要分享的文件后,该文件的链接将添加到您在编辑器里编辑的帖子中。
  • 您可以将云存储服务中的文件夹绑定到 Workplace 小组。
此信息有帮助吗?
PPT、PPTX、DOC、DOCX 和 PDF 文件会生成预览,每一页都会显示为一张图片。Google Docs 和 Slides 也会生成预览。服务提供商支持的其他文件类型则会显示为带文件或文档标题的图标。
启用后,Box 中存储的文件和文档将在网页的 Box 预览窗口中显示。
此信息有帮助吗?
如果文件面向组织所有用户公开,那么已在 Workplace 帐户中启用云存储集成工具的同事将会看到该文件的图文预览和/或标题。如果文件未公开,他们将看到一条提示,提醒他们登录自己的帐户,以确定他们是否有权在 Workplace 中查看文件标题和/或预览。
Workplace 只会向有权查看文件的用户显示预览和/或标题。如果某位同事尚未启用集成工具,可以选择启用集成工具以查看预览。
注意:公司间合作小组不支持内容集成文件预览。这些文件仍将以网址链接的形式显示。
请注意,如果某个文件被加密/受密码保护,则不会显示预览。
此信息有帮助吗?
如果在 Workplace 共享云存储服务中的文件后又编辑了该文件,则对文件标题和说明的更新将立即反映在 Workplace 中。但是,预览中的图片将保持不变,因为图片是在您首次创建帖子时截取的。
此信息有帮助吗?
如果您将文件权限从私密/部分用户可访问更改为对公司所有用户公开
  • Workplace 进阶版用户:
由于在最初创建帖子时并未面向所有用户公开文件,因此用户只会看到文件类型图标,系统会提示他们确认是否有权限查看文件。只有拥有权限的用户才可查看预览和访问文件。如果您将权限更改为公开,预览会保持不变,但所有用户均可访问文件。
  • Workplace 精简版用户:
只有拥有权限且已启用相应集成工具的同事才可查看预览和访问文件。如果您将权限更改为公开,预览会保持不变,但所有用户均可访问文件。如果某位同事尚未启用集成工具,可以选择在以后启用集成工具以查看预览。
如果将文件权限从公开(公司所有用户都可访问文件)更改为私密/部分用户可访问
  • Workplace 进阶版用户:
由于创建帖子时面向所有用户公开了文件,因此每位用户都可查看预览和/或标题。如果您将权限更改为私密/部分用户可访问,那么显示图片的预览将保持不变,因为图片是在首次创建帖子时截取的。但是,只有拥有权限的用户才可在点击链接后访问文件。系统会提示用户登录云服务提供商。
  • Workplace 精简版用户:
如果启用了集成工具,则规则同上。
此信息有帮助吗?
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版管理员。
借助 Google 云端硬盘集成工具,用户可以直接在网页版和移动版 Workplace 分享 Google 云端硬盘中的文件。此外,它还支持授权预览,让用户无需离开 Workplace 即可查看 Google 云端硬盘文件的更多信息。您可以将 Google 云端硬盘文件夹关联到 Workplace 小组,便于小组成员轻松访问文件,以及了解谁在对哪些文件执行操作。
使用电脑:
  1. 前往 Workplace 集成工具库
  2. 选择 Google 云端硬盘。
  3. 点击添加到 Workplace
  4. 在随后弹出的对话框中,点击安装
  5. 登录您的 G Suite 帐户 - 您必须是组织的 G Suite 管理员。
  6. 当被问及是否授予 Workplace from Facebook 访问您 Google 帐户的权限时,请点击允许
  7. Workplace,您成功为您社群中的每位用户启用了 Google 云端硬盘集成工具。
此信息有帮助吗?
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版管理员。
借助 Box 集成工具,用户可以直接在网页版和移动版 Workplace 分享 Box 中的文件。此外,它还支持授权预览,让用户无需离开 Workplace 即可查看 Box 文件的更多信息。您可以将 Box 文件夹关联到 Workplace 小组,便于小组成员轻松访问文件,以及了解谁在对哪些文件执行操作。
注意:只有 Box 帐户的主管理员才能设置 Box 集成工具。
如果您是 Workplace 进阶版管理员,请在电脑端执行以下操作:
  1. 前往 Workplace 集成工具库
  2. 选择 Box
  3. 点击添加到 Workplace
  4. 系统将弹出一个窗口。复制该页面内的 API 密钥。您需要将此密钥输入 Box 的 Admin Console(管理控制台)。
  5. 在新窗口中,导航至 Box Admin Console(管理控制台)中的 Custom Applications(自定义应用)页面。
  6. Custom Applications(自定义应用)下,选择 Authorize New App(授权新应用)按钮。
  7. 输入您从 Workplace 中复制的 API 密钥,然后选择 Next(下一步)。在出现的页面上选择 Authorize(授权),确认安装集成工具。
  8. 前往 Box 中的 Account Info(帐户信息)页面复制 Enterprise ID(企业编号)。
  9. 返回 Workplace,在“安装 Box”弹出窗口中输入企业编号。
  10. 点击安装,此时对话框将关闭,您成功为您社群中的每位用户启用了 Box 集成工具。
此信息有帮助吗?
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版管理员。
借助 OneDrive 集成工具,用户可以直接在网页版和移动版 Workplace 上分享 OneDrive 中的文件。此外,它还支持授权预览,让用户无需离开 Workplace 即可查看 OneDrive 文件的更多信息。您可以将 OneDrive 文件夹绑定到 Workplace 小组,便于小组成员轻松访问文件,以及了解谁在对哪些文件执行操作。
如果您是管理员:
  1. 前往 Workplace 集成工具库
  2. 选择 OneDrive。
  3. 点击添加到 Workplace
  4. 在弹出的对话框中,点击安装
  5. 登录您的 Microsoft 帐户,您需要拥有管理员帐户才能完成此流程。
  6. 当询问您是否要授权 Workplace by Facebook 访问您的帐户时,请点击 Allow(允许)。
  7. 此时对话框将关闭,您成功为您组织中的每位用户启用了 OneDrive 集成工具。
此信息有帮助吗?
Quip 集成使您可以轻松地在网站和移动设备上的 Workplace 分享来自 Quip 的内容。此外,它还支持授权预览,让用户无需离开 Workplace 即可查看 Quip 文件的更多信息。您可以将 Quip 文件夹关联到 Workplace 小组,便于小组成员轻松访问文件,以及了解谁在对哪些文件执行操作。
注意:要完成此过程,您必须是您的组织在 Quip 中的主要管理员。
  1. 前往 Workplace 集成工具库
  2. 选择 Quip。
  3. 点击添加到 Workplace。此时将出现一个对话框窗口。
  4. 在新窗口中,前往 Quip 管理面板
  5. 选择 Create API Key(创建 API 密钥)。
  6. 为您的服务命名并保存以生成 Client ID(客户端编号)和 Client Secret(客户端密钥)。
  7. 在步骤 3 中出现的对话框里输入客户端编号和客户端密钥。
  8. 点击安装
  9. 此时对话框将关闭,将为您组织中的每位用户启用 Quip 集成。
此信息有帮助吗?
借助 Dropbox 集成工具,用户可以直接在网页版和移动版 Workplace 轻松分享 Dropbox 中的文件。此外,它还支持授权预览,让用户无需离开 Workplace 即可查看 Dropbox 文件的更多信息。您可以将 Dropbox 文件夹关联到 Workplace 小组,便于小组成员轻松访问文件,以及了解谁在对哪些文件执行操作。
  1. 前往 Workplace 集成工具库
  2. 选择 Dropbox。
  3. 点击添加到 Workplace
  4. 此时将出现一个对话框窗口。点击安装
  5. 登录您的 Dropbox 帐户。
  6. 当被问及是否授予 Workplace from Facebook 访问您 Dropbox 帐户的权限时,请点击允许
  7. 此时对话框将关闭,您成功为您组织中的每位用户启用了 Dropbox 集成工具。
此信息有帮助吗?
本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版管理员。
借助 SharePoint 集成工具,用户可以直接在网页版和移动版 Workplace 分享 SharePoint Online 中的内容。此外,它还支持授权预览,让用户无需离开 Workplace 即可查看 SharePoint Online 内容(例如文档、页面和文件)的更多信息。最后,您可以将 SharePoint Online 文件夹关联到 Workplace 小组,便于小组成员轻松访问文件并了解谁在对哪些文件执行操作。
如果您是管理员:
  1. 前往 Workplace 集成工具库
  2. 选择 SharePoint。
  3. 点击添加到 Workplace
  4. 在随后弹出的对话框中,点击安装
  5. 登录您的 Microsoft 帐户,您需要拥有管理员帐户才能完成此流程。
  6. 当被问及是否授予 Workplace from Facebook 访问您帐户的权限时,请点击允许
  7. 对话框随即关闭,您成功为组织中的每位用户启用了 SharePoint 集成工具。
注意:如果您的同事已具有相应的 SharePoint 权限,则他们只能查看您分享的文件预览。如果他们无法查看 SharePoint 内容,Workplace 不显示任何预览。
此信息有帮助吗?