Workplace 聊天智能助手
Workplace 聊天智能助手提供一系列功能。其中包括:
- 及时发送通知
- 支持查看剩余年假
- 帮助预定会议
- 设置视频通话
- 提供反馈
- 创建任务
具体提供哪些功能取决于您的 Workplace 管理员启用了哪些智能助手。
智能助手是否有权访问您的消息?
Workplace 聊天中的智能助手仅能读取:
- 您与智能助手直接互发的消息
- 已将智能助手添加为互动者的小组聊天中的消息
您的 Workplace 管理员对已在 Workplace 中启用的集成工具拥有控制权。在您的管理员批准后,部分集成工具(例如专注于安全性或合规性的集成工具)可能有权访问您的消息。
如果您对 Workplace 管理员可以查看哪些信息以及谁有权访问这些信息存在疑问,请联系您的 Workplace 管理员。
谁能看到您回复 Workplace 智能助手的内容?
向智能助手发消息时,您其实是在向由您组织中的人员或第三方构建的一个应用程序发消息。
该应用程序的开发者将有权访问您与智能助手之间的对话。将智能助手添加到小组聊天后,应用程序的开发者将获得访问整个小组聊天对话的权限,这就像您将任何人添加到小组聊天后,他们便能访问小组聊天对话一样。
如果您是系统管理员,想要详细了解第三方应用程序如何使用此信息,可以前往管理面板中的集成工具,然后点击想要详细了解的集成工具,阅读应用程序开发者提供的隐私权政策和使用条款。
如果您不是系统管理员,且想要了解此信息,则需请求您的系统管理员。请注意,与 Workplace 上的所有内容一样,您的管理员可能会看到您发布的内容,或者您发送或接收的消息。这包括您与智能助手互发的消息。
注意:无法在绑定到 Workplace 小组的小组聊天中添加智能助手。
关闭智能助手通知
您无法阻止智能助手或所在组织的人员使用 Workplace 聊天给您发消息。但是,您可以关闭他们的消息通知。
要在桌面版浏览器中使用 Workplace 执行此操作:
- 前往要关闭通知的聊天。
- 点击聊天上方的 通知。
- 点击关闭聊天通知。
- 选择想要关闭通知的时长。
要使用 Workplace 聊天桌面应用执行此操作:
- 点击聊天右上方的 聊天选项。
- 点击关闭通知。
- 选择想要关闭通知的时长,然后点击确认。
要使用 Workplace 聊天移动应用执行此操作:
- 轻触聊天右上方的 。
- 轻触不看。
- 选择想要关闭通知的内容,然后轻触确定。
- 选择想要关闭通知的时长,然后轻触确定。