资料库

资料库可帮助您集中管理员工的重要信息。无需编码即可构建自定义主页,以存储人力资源优势、差旅政策和员工手册等信息。访问客户资源中心,详细了解资料库信息。

要在资料库类别中添加或移除编辑和查看者,您必须具备编辑权限。以下人员可授予编辑权限:现有类别的编辑、系统管理员、内容版主或具有可授予资料库权限的自定义管理员身份的用户。
要添加或移除编辑和查看者:
  1. 通过 Workplace 左侧的菜单前往资料库。
  2. 选择您要为其授予编辑或查看权限的类别。
  3. 在类别页面,点击编辑
  4. 点击邀请
  5. 查看权限下方,按照用户姓名、档案信息或小组成员添加可以查看类别和子类别页面的用户。此外,您还可以添加整个公司。您只能选择一种添加查看者的方法。
  6. 编辑权限下方,按照用户姓名或小组成员添加可以编辑类别和子类别页面的用户。任何 Workplace 用户都可以成为资料库编辑。您只能选择一种添加编辑的方法。
  7. 点击下一步
  8. 查看您的更改,点击保存更改
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内容版主、系统管理员和具有相关自定义管理员身份的管理员将有权在资料库中创建内容。
这些管理员也可以点击邀请在特定类别上将其他 Workplace 用户添加为编辑。该用户将拥有类别和所有对应子类别的编辑权限。
要在资料库创建新的类别或子类别:
  1. 点击 Workplace 首页。
  2. 点击左侧窗口中的资料库
  3. 点击右上角的创建类别
  4. 选择类别的标题、图标颜色和图片,然后点击创建类别
  5. 创建类别后,创建空白布局、预设格式布局,或者创建资源列表将有用的工具和文件集中到一处。
  6. 要添加子类别,点击左侧窗口的添加子类别。您可以在子类别中添加更小的子类别。
  7. 点击邀请选择哪些用户可以编辑或查看类别及其子类别。
  8. 类别准备就绪后,点击保存草稿更新
注意:所选分享对象只能看到已添加浏览者的类别。如果没有选择浏览者,则类别将仍为草稿状态。
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Your Workplace Knowledge Library homepage can include a cover photo, similar to the cover photo on Workplace profiles or groups.
To set a cover photo for your Knowledge Library homepage:
  1. From your Workplace homepage, click Knowledge Library.
  2. Move your cursor over the grey area above your Knowledge Library's title.
  3. Click Upload Cover Photo.
  4. Select a file from your computer.
  5. Reposition your cover image by dragging the image around the available space.
  6. When you are happy with your selection, click Save.
  7. Knowledge Library cover images work best when uploaded at 2048px x 1032px.
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要编辑或删除资料库中的内容,您必须是系统管理员或拥有编辑内容的自定义权限。
要编辑资料库的类别或子类别:
  1. 在 Workplace 首页,点击资料库
  2. 点击您要编辑的类别。
  3. 点击右上方的编辑。您现在可对内容作出更改。
  4. 点击邀请可添加其他编辑,也可以选择哪些用户可以查看此类别。
  5. 完成内容更改后,点击更新
如果您编辑的文章已经有人浏览,则浏览者可以立即看到所做的更改。
要删除类别或子类别:
  1. 在 Workplace 首页,点击资料库
  2. 点击您要删除的类别。
  3. 点击右上方的
  4. 选择删除。类别一经删除将无法恢复。
您可以点击邀请管理类别的权限,或者点击右上方的编辑重命名类别。
要重新排列类别,前往左侧的窗口,点击类别旁边的重新排序。通过拖放,将类别和子类别按所需顺序排列,然后点击保存
注意:可在垃圾箱中找到删除的内容。您可在 30 天内将垃圾箱中的内容恢复到资料库中。
如何还原为之前版本的内容?
类别编辑可以查看历史版本记录以及不同版本的内容,并能还原为之前的一个版本。
要查看历史版本:
  1. 点击右上方的
  2. 选择显示版本历史
  3. 随即右窗格中将显示各个版本。
  4. 您可以点击一个版本进行预览。
  5. 打开高亮更改内容旁边的开关可显示不同版本之间的差异。
  6. 要恢复某个版本,点击您想恢复的版本旁边的 ,然后选择恢复版本
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资料库通知功能当前处于公测阶段,并非所有版本的 Workplace 都支持。
资料库有助于您 Workplace 上的所有用户轻松访问公司的重要信息。为确保您及时掌握公司的最新资讯,您可以选择在您特别关注的资料库类别或子类别有更新时接收通知。
要开启资料库通知:
  1. 在 Workplace 首页,点击左侧面板的资料库。如果未显示此选项,您需要点击展开
  2. 通过左侧面板前往您要接收其通知的类别或子类别。
  3. 点击页面顶部的 图标。
  4. 选择所有更新即可在内容更新时、有用户留下心情或有同事发表评论时接收通知。
  5. 选择即可停止接收有关此类别或子类别的通知。
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资料库通知功能当前处于公测阶段,并非所有版本的 Workplace 都支持。
更新资料库类别或子类别时,将向订阅资料库的同事发送相应通知。
要停止发送此通知:
  1. 请针对您的资料库类别或子类别做出必要更改
  2. 点击保存
  3. 点击一次发送通知切换开关,即可停止发送通知。
  4. 点击保存更改
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管理员可以自定义资料库首页,以确保突出显示重要信息。
  1. 要更新首页封面照片,请将鼠标悬停在照片上,然后点击更新封面照片。随后即可上传、删除或重新调整封面照片。以 2048 像素 x 1032 像素上传的资料库封面图片的表现最佳。
  2. 要为所有员工选择优先类别,请将鼠标悬停在优先级版块上,然后点击编辑
  3. 要添加快捷链接,请在快捷链接下方点击 + 添加链接。您可以链接到任何网址,以便员工能够快速找到关键工具和资源。
管理员还可以编辑和删除资料库中的内容,以及重新排列各个类别和子类别。
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To change the order that categories and subcategories appear in your Knowledge Library's navigation:
  1. From your Workplace homepage, click Knowledge library.
  2. Click Reorder.
    • To Reorder a subcategory, click Reorder after navigating to the subcategory you'd like to adjust.
  3. You'll now be able to drag and drop categories into a new order.
  4. When you are done, click Save.
  5. System admins can reorder any category or subcategory. Users with responsibility for specific areas of content will be able to reoorder categories and subcategories for which they have edit permissions.
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资料库中的文章是按照类别和子类别进行排序的。
要编辑类别或子类别:
  1. 前往 Workplace 动态消息。
  2. 点击左侧面板中的资料库
  3. 在左侧面板或资料库首页,点击类别链接,前往您想要编辑的内容。
  4. 点击页面右上方的编辑
  5. 完成更改后,点击保存草稿更新
添加浏览对象前,所有编辑将保持草稿模式。
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If you're a category editor, you can manually add translations in different languages and attach them to the original category. A coworker viewing a translated category can see all language versions that are available.
To manually translate a category:
  1. Click and select Attach a translation.
  2. In the popup, you will see a preview of the content in the default language on the left. You can select a new language on the right by typing it in.
  3. You can manually translate the content or paste an exisitng translation.
  4. You can select multiple languages. Once you have chosen your translations, click Save.
Note: If the translation is not available for the viewer's default language, they will see the default version of the content. Viewers can switch between available translations by clicking the language on the top right of the category.
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您可以在资料库类别中创建简单的表格。要创建表格:
  1. 编辑类别时,点击顶部的 插入表格
  2. 要添加或插入行和列,请将鼠标悬停在表格边缘,然后点击
  3. 点击更新
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每个单独的资料库类别和子类别都有成效分析。
管理员可以点击任意类别上的查看成效分析,查看该类别的成效分析,具体可以查看以下指标:
  • 预估覆盖人数 - 有权查看类别的用户人数。
  • 类别访问量 - 在任何时间访问类别的用户人数。
此外,您还可以按照部门或位置等不同的档案信息来管理这些数据。
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