设置 Workplace

详细了解组织使用 Workplace 前的一些基本设置。准备好开始邀请同事后,请访问我们的员工帐户管理指南。

为确保您在使用 Workplace 时尽可能获得最佳体验,我们建议使用最新版本的以下浏览器:
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名称和徽标(Workplace 进阶版)
如果您的公司使用 Workplace 进阶版且您是管理员,则您可以自定义社群档案,方法是:在电脑中点击管理面板,然后选择左侧的设置。在这里,您可以执行以下操作:
  • 更改公司名称。
  • 更新公司徽标
  • 设置使用条款。
  • 指定 Workplace 版本。

  • 域名(Workplace 进阶版)
    如果您的公司使用 Workplace 进阶版且您是管理员,则您可以添加和验证域名,方法是从管理面板设置中选择邮箱域名。详细了解如何验证域名
    小组(Workplace 进阶版和 Workplace 精简版)
    您可以添加或更改小组封面照片。详细了解 Workplace 中的小组
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    本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版用户。
    要更改公司徽标:
    1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
    2. 点击设置
    3. 滚动至公司徽标,然后点击更新徽标
    4. 选择文件。
    5. 编辑徽标,然后点击裁剪并保存
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    Workplace 中徽标图片的尺寸应为 495 x 234 像素或更大。这一尺寸限制可确保图片能适配所提供的徽标模板。
    尺寸超出 495 x 234 像素的图片将按比例缩小,以适配徽标模板。
    支持以下格式:
      .PNG(有背景或没有背景)
      .JPG
    请记住,不支持 .GIF 等动画格式,且文件应在 RGB 模式下保存。上传 CMYK 模式的徽标时,颜色可能与原始文件预览不同。
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    语言设置用于更改 Workplace 的界面语言。
    要更改语言设置:
    在动态消息中,依次点击左下方的头像 > 设置 > 语言和地区
    您可以在此处选择您想要在 Workplace 使用的语言,并更新您的动态消息翻译语言首选项。您将看到以下选项:
    • 使用这种语言显示 Workplace:更改 Workplace 的语言。
    • 你希望帖子翻译成哪种语言:用于更改以其他语言编写的评论和帖子的目标翻译语言。
    • 不需要提供翻译的语言:设置您不想看到翻译选项的语言。以这些语言编写的所有评论或帖子都不会提供翻译选项。
    • 你不希望自动翻译的语言:设置您不想自动翻译的语言。以这些语言编写的所有帖子都不会自动翻译。
    • 使用多种语言发帖:开启此设置将允许您使用多种语言发布内容。
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    您可以为 Workplace 帐户启用双重验证系统,以增强帐户安全性。
    如果开启双重验证(也称为多重验证 (MFA)),那么每次尝试从新的设备登录 Workplace 帐户或应用时,都必须输入一个特殊的验证码。输入此验证码后,您就可将设备保存到帐户中。这样,再次使用同一设备登录时,就无需完成这一过程。
    要开启双重验证:
    1. 登录 Workplace。
    2. 点击 Workplace 左下方的头像。
    3. 点击设置
    4. 点击安全与登录
    5. 向下滚动,然后点击使用双重验证版块中的编辑,选择立即开始。系统可能要求您重新输入密码。
    6. 短信 (SMS) 版块,点击添加新手机号添加一个手机号。您需要输入手机号,然后输入收到的短信验证码,确认您是手机号的拥有者。
    请注意,设置双重验证首选项后,您需要点击启用激活此功能。
    注意:验证码可使用第三方应用生成,也可在 Workplace 应用中使用验证码生成器生成。
    如果您不再有权使用双重验证或无法登录,请联系 Workplace 管理员寻求帮助或提交请求以重新获得访问权限
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