标记为重要

将帖子标记为重要,可确保组织中的所有人都知悉您发布的重大更新。重要帖子会触发邮件通知(显示在动态消息顶部),也将赋予系统管理员访问特定的帖文互动指标的权限。

标记重要帖子会凸显重要内容。标记为“重要”的帖子会显示在所有小组成员的动态消息的顶部。了解如何在 Workplace 上标记重要帖子
置顶帖是确保将有信息价值的帖子显示在小组顶部的方式。由于置顶帖仅会分享至小组顶部并且无限期显示在小组顶部,因此通常使用此功能分享与小组的宗旨相关的信息。了解如何置顶帖子
让用户的帖子显示在动态消息顶部表示将该用户发布的所有帖子更有可能显示在所有员工的动态消息的顶部。此功能通常用于公司高管或需要覆盖大量人员的其他帐户。详细了解如何将重要的帖子显示在动态消息顶部
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系统管理员、内容版主和具有相关权限的自定义管理员身份能够标记重要帖子并进行管理。本文仅适用于 Workplace 进阶版和 Workplace 企业版的用户。
系统管理员或内容版主将帖子标记为重要后:
  • 帖子会显示在所有小组成员的动态消息顶部。
  • 帖子会显示在发帖小组的顶部。
  • 系统将提供重要帖文互动指标
  • 所有小组成员将会收到通知。
管理员、版主以及其他有权将帖子标记为重要的用户还可以选择向所有小组成员发送邮件通知。
创建重要帖子
要将帖子标记为重要:
  1. 点击帖子上的 ,然后选择标记为重要
  2. 选择此帖在动态消息顶部的显示天数(可供选择的时间范围是 1 至 7 天)。
  3. 选择想要与该帖子一起显示的行动号召按钮。
  4. 选择是否向所有小组成员发送邮件通知。
  5. 点击确认
重要帖子将会显示在小组以及所有小组成员动态消息的顶部,直至:
  • 超过管理员选定的时间范围。
  • 小组成员点击标记为已读关闭完成行动号召按钮。
如果将多篇帖子标记为重要,则最新标记的帖子将显示在最前面。
最先将帖子标记为重要的用户还可以选择发送跟进通知
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本文仅适用于 Workplace 进阶版和 Workplace 企业版的用户。
帖子被标记为重要的时间可长达 7 天。一天是根据 24 小时时间窗确定的,而不是每个日历日。
要提前从动态消息顶部移除重要帖子:
  1. 前往管理面板,然后点击重要帖子
  2. 在相关帖子上,点击立即结束,然后点击确认
注意:用户可以使用“标记为已读”,在管理员设定的到期日之前,从“动态消息”中移除重要帖子。
您还可以在 Workplace 上查看标记为重要的帖子的表现
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您可以将公司高管或其他领导添加到动态消息优先名单,如此一来,用户便更有可能先看到他们的帖子。推广员工的帖子时,相关帖子将更有可能显示在动态消息顶部,且对帐户中的所有用户可见。
要在动态消息推广员工帖子:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 点击用户
  3. 在页面的右上方,点击编辑用户旁的 ,然后选择优先显示用户帖子
  4. 输入要优先显示其帖子的员工姓名或邮箱,然后点击完成
注意:您必须成为管理员才能在动态消息推广用户的帖子。
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本文仅适用于 Workplace 进阶版和 Workplace 企业版的用户。
如果帖子被标记为重要,则无论用户采用何种通知设置均会收到通知。
管理员还可以选择发送邮件通知。如果已发送邮件通知,则该邮件将发送给每位小组成员(即使其事先选择不接收邮件通知)。
发送额外通知
最初将帖子标记为重要的管理员或内容版主可以随时发送跟进通知。
要发送额外通知:
  1. 前往重要帖子所在的小组。
  2. 点击相应帖子下方的通知
  3. 选择是否要向没看到你帖子的用户还没有点击你帖子的按钮的用户发送通知。
  4. 选择是否还要向您选择的分享对象发送邮件通知。
  5. 点击发送
只有最初将帖子标记为重要的管理员、内容版主或者具有自定义权限的用户才能发送额外通知。额外通知无法在初始通知发送完毕后立即发送。
初始通知发送完毕后,发送通知的次数没有限制,但通知选项将在所有的小组成员均查阅您的帖子后失效。
您还可以在 Workplace 查看标记为“重要”的帖子的表现情况
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本文仅适用于 Workplace 进阶版用户。
可以同时设为重要帖子的帖子数不受限制。最新的重要帖子会显示在动态消息顶部。此重要帖子被查看后,将显示下一篇帖子。您还可以选择查看所有重要帖子。
注意:现在您可以通过点击“标记为已读”按钮来减少动态消息中的重要帖子数量。
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本文仅适用于 Workplace 管理员。
要查看标记为“重要”的帖子的表现:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 点击安全中心
  3. 点击重要帖子
  4. 在右侧的讨论中往期中,查找您想要查看的帖子。
对于讨论中的帖子和过去的重要帖子,您可以查看以下指标:
  • 浏览人数
  • 已标记为已读
  • 评论数量
  • 心情数量
  • 将帖子标记为重要的用户
  • 推广创建日期
  • 推广截止日期
  • 结束正在进行的推广的功能
您还可以点击查看帖子或将指标导出到电子表格中。
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您必须是管理员且使用电脑登录 Workplace,才能使用此功能。
要在您社群的动态消息顶部优先显示某用户的时间线帖子:
  1. 点击首页左上方的管理面板
  2. 点击用户
  3. 点击您想优先显示帖子的用户姓名旁的
  4. 选择优先显示帖子
优先显示某用户的帖子时,Workplace 会自动将社群中的所有用户设置为该用户的粉丝
请注意,您无法将小组帖置于用户动态消息的顶部,只能对用户个人主页的帖子进行此操作。
关闭优先显示
要取消优先显示某用户的帖子,请按以上相同步骤操作,但是要选择停止优先显示
选择停止优先显示用户的帖子后,通过优先显示帖子添加的粉丝不会移除。
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