一线员工帐户

一线员工是直接与客户合作,或是直接参与产品生产与分销的人员。一线员工帐户只能访问部分 Workplace 功能,并且这些帐户的费用低于其他帐户。详细了解哪些用户符合一线员工用户条件,或访问客户资源中心详细了解一线员工计划

Workplace 一线员工管理仅可通过 Workplace 付费方案使用。
借助一线员工管理附加组件,管理员可以选择启用条件访问管理,以管理小时工在工作时间之外的访问,或禁用小组创建功能。
您可通过“管理面板”中的一线员工选项卡管理一线员工。您可以将工作人员添加为一线员工,还可以点击此处查找符合一线员工标准的工作人员。
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要将一线员工添加到 Workplace 社群:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 点击用户
  3. 点击添加用户
  4. 点击添加一位用户
  5. 填写用户信息。您至少需要提供用户的姓名和员工编号。
    • 注意:如果员工没有工作邮箱,可以使用访问验证码邀请其加入 Workplace。
  6. 点击添加
如果邀请没有工作邮箱的员工加入
要让员工认领个人帐户:
  1. 返回用户屏幕并搜索刚刚添加的员工。
  2. 点击员工姓名旁边的
  3. 点击获得访问验证码
  4. 将访问验证码提供给员工,并要求他们点击 work.workplace.com/work/accesscode 链接注册 Workplace。员工将在此处创建帐号和密码。
如果邀请有工作邮箱的员工加入
添加员工后,系统将自动向员工发送一封邮件,邀请他们认领自己的帐户。但我们可以再次发送邮件,提醒员工认领自己的帐户。
要提醒员工认领自己的帐户:
  1. 返回用户屏幕并搜索刚刚添加的员工。
  2. 点击员工姓名旁边的提醒
  3. 点击弹出窗口中的发送,然后点击确定
  4. 系统将向员工再次发送一封邮件,邀请他们认领自己的帐户。
将帐户移至一线员工管理
要将员工标记为一线员工:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 点击一线员工
  3. 点击添加用户
  4. 点击添加现有工作档案
  5. 搜索员工并点击其姓名。
详细了解如何使用访问验证码创建帐户,包括如何一次性创建多个帐户。
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要通过电脑为一线员工设置自定义使用条款:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击一线员工
  3. 点击设置
  4. 选择是将条款应用于整个一线员工工作组,还是将条款应用于特定工作区的一线员工。
  5. 启用自定义条款和条件
  6. 在自由文本框中输入条款内容或附上外部链接。
  7. 输入您希望的条款审核频率。
  8. 点击保存
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系统管理员以及拥有自定义权限的管理员可以为 Workplace 的一线员工创建工作区。工作区是属于相同条件(如地点、成本中心)之下的用户集合,包含众多用户和工作区协调员。
工作区协调员有权管理其工作区内用户的 Workplace 权限。拥有工作区协调员身份的员工必须将邮箱与其 Workplace 帐户绑定。
创建工作区
要创建工作区:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 选择一线员工
  3. 点击工作区选项卡,然后点击右上方的添加工作区
  4. 选择工作区名称和工作区协调员。
  5. 既可以手动添加用户,也可以通过导入文件来批量添加用户。
  6. 您可以选择相应的切换按钮来允许协调员申请创建帐户资料
  7. 点击创建
编辑工作区
创建工作区后,您可以针对工作区执行添加用户、添加工作区协调员或删除工作区等更改操作。
要编辑工作区:
  1. 在动态消息左侧菜单中,点击 管理面板
  2. 选择一线员工
  3. 点击工作区选项卡。
  4. 按名称搜索要编辑的工作区。
  5. 点击小组旁的 并选择编辑
  6. 完成更改后,点击更新
注意:只有管理面板中的使用访问验证码创建个人主页处于开启状态时,您才能创建工作区。
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工作区协调员可以为没有邮箱的用户生成 Workplace 访问链接,或针对有邮箱的用户重发邀请邮件。
生成链接
工作区协调员可以通过以下两种方式为团队中没有邮箱的用户生成访问验证码。
前往工作区协调员的个人主页:
  1. 点击左下角您的头像。
  2. 点击查看个人主页
  3. 在个人主页中,点击工作区选项卡。如果未立即显示,请前往更多下拉菜单查找。
  4. 选择您想为其授予访问权限的用户姓名旁的授予访问权限
  5. 随即将生成分享链接,以供用户创建用于访问 Workplace 个人主页的帐号和密码。
通过员工个人主页生成访问链接:
  1. 前往您想为其授予访问权限的用户的个人主页。
  2. 在个人主页右侧,点击授予访问权限
  3. 随即将生成分享链接,以供用户创建用于访问 Workplace 个人主页的帐号和密码。
为新成员申请访问权限
工作区协调员还可以为团队的新成员申请 Workplace 访问权限。
申请访问权限:
  1. 点击左下角您的头像。
  2. 选择查看个人主页
  3. 在个人主页中,点击工作区选项卡。如果未立即显示,请前往更多下拉菜单查找。
  4. 点击新帐户申请
  5. 填写姓名,然后选择您希望该用户加入的工作区,再选择提交请求
  6. 系统管理员随后可以选择拒绝或接受请求。
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