一线员工帐户

一线员工是直接与客户合作,或是直接参与产品生产与分销的人员。一线员工帐户只能访问部分 Workplace 功能,并且这些帐户的费用低于其他帐户。详细了解哪些用户符合一线员工用户条件,或访问客户资源中心详细了解一线员工计划

Workplace 一线员工管理仅可通过 Workplace 付费方案使用。
借助一线员工管理附加组件,管理员可以选择启用条件访问管理,以管理小时工在工作时间之外的访问,或禁用小组创建功能。
您可通过“管理面板”中的一线员工选项卡管理一线员工。您可以将工作人员添加为一线员工,还可以点此查找符合一线员工标准的工作人员。
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要将一线员工添加到 Workplace 社群:
  1. 管理面板中,依次点击用户 > 添加用户 > 添加单个用户
  2. 输入用户的邮箱。如果用户没有邮箱,您可以使用访问验证码邀请他们加入 Workplace
  3. 创建完帐户后,请在管理面板中点击一线员工管理,然后在成员管理选项卡中点击添加用户
注意:如果您无法访问一线员工管理,请联系 Workplace 支持团队帮助您将其激活。
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此功能仅适用于 Workplace 进阶版和 Workplace 企业版的一线员工用户。
要通过电脑为一线员工设置自定义使用条款:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击一线员工
  3. 点击设置
  4. 选择您的整个一线员工工作组,或者从下拉菜单中选择一个要应用这些条款的工作区。
  5. 启用自定义条款和条件
  6. 在自由文本框中输入条款内容或附上外部链接。
  7. 输入您希望的条款审核频率。
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系统管理员以及拥有自定义权限的管理员可以为 Workplace 的一线员工创建工作区。工作区是属于相同条件(如地点、成本中心)之下的用户集合,包含众多用户和工作区协调员。
工作区协调员有权管理其工作区内用户的 Workplace 权限。拥有工作区协调员身份的员工必须将邮箱与其 Workplace 帐户绑定。
创建工作区
要创建工作区:
  1. 在管理面板中选择一线员工管理
  2. 点击工作区选项卡,然后选择右上方的添加工作区
  3. 选择工作区名称和工作区协调员。
  4. 既可以手动添加用户,也可以通过导入文件来批量添加用户。
  5. 您可以选择相应的切换按钮来允许协调员申请创建帐户资料
  6. 点击创建

编辑工作区
创建工作区后,您可以针对工作区执行添加用户、添加工作区协调员或删除工作区等更改操作。
要编辑工作区:
  1. 在管理面板中选择一线员工管理
  2. 点击工作区选项卡。
  3. 按名称搜索要编辑的工作区。
  4. 点击小组旁的 并选择编辑
注意:只有管理面板中的允许访问验证码处于开启状态时,才能创建工作区。
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此功能仅适用于 Workplace 进阶版和 Workplace 企业版的一线员工用户。
工作区协调员可以为没有邮箱的用户生成 Workplace 访问链接,或针对有邮箱的用户重发邀请邮件。

生成链接
工作区协调员可以通过以下两种方式为团队中没有邮箱的用户生成访问验证码。
前往工作区协调员的个人主页:
  1. 点击左下角您的头像。
  2. 点击查看个人主页
  3. 在个人主页中,点击工作区选项卡。如果未立即显示,请前往更多下拉菜单查找。
  4. 选择您想为其授予访问权限的用户姓名旁的授予访问权限
  5. 随即将生成分享链接,以供用户创建用于访问 Workplace 个人主页的帐号和密码。
通过员工个人主页生成访问链接:
  1. 前往您想为其授予访问权限的用户的个人主页。
  2. 在个人主页右侧,点击授予访问权限
  3. 随即将生成分享链接,以供用户创建用于访问 Workplace 个人主页的帐号和密码。

为新成员申请访问权限
工作区协调员还可以为团队的新成员申请 Workplace 访问权限。
申请访问权限:
  1. 点击左下角您的头像。
  2. 选择查看个人主页
  3. 在个人主页中,点击工作区选项卡。如果未立即显示,请前往更多下拉菜单查找。
  4. 点击新帐户申请
  5. 填写姓名,然后选择您希望该用户加入的工作区,再选择提交请求
  6. 系统管理员随后可以选择拒绝或接受请求。
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