工作组

您可以借助“工作组”将组织成员划分为预定义小组。这些小组可用于细分成效分析报告,或进行批量更改。

本文仅适用于 Workplace 进阶版管理员。
您可以使用工作组将组织中的用户细分成预定义自定义小组。您可以使用工作组查看报告和创建小组。了解如何创建工作组
要访问现有工作组:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击用户 > 工作组。要查看工作组的成员,请点击工作组名称或名称左侧的编号。
如果您要根据工作组对用户进行筛选搜索,请点击工作组名称旁的筛选图标。
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您可以通过两种方式向工作组添加用户:手动添加和与 Workplace 工作档案同步。
要手动创建新工作组:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击用户 > 工作组
  3. 点击 + 新工作组
  4. 为新工作组命名,选择手动添加用户,然后点击下一步
  5. 在工作组中添加您想要加入的用户。如需一次性添加多位用户,请点击导入文件上传用户邮箱的 CSV 文件。请注意,您添加的用户必须拥有 Workplace 帐户。
如需以与 Workplace 工作档案同步的方式创建新工作组:
  1. 点击 Workplace 右上方的管理面板
  2. 点击用户 > 工作组
  3. 点击 + 新工作组
  4. 为新工作组命名,选择与 Workplace 工作档案同步,然后点击下一步
  5. 在工作档案字段进行筛选,确定筛选条件,以便自动在工作组移除或添加用户。
  6. 点击保存
请注意,使用手动设置时,只有您添加的用户才会包含到此工作组中。
注意:在使用工作档案筛选条件创建的工作组中,用户添加到相应 Workplace 社群后,系统会将符合筛选条件的用户自动添加到工作组中。系统还会将这些用户自动添加到绑定至此工作组的小组中。如果添加多个筛选条件,则只有符合全部筛选条件的用户才能添加到此工作组。如果为筛选条件选择多个值,则至少匹配其中一个值的用户将被添加到此工作组。
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要编辑通过手动名单创建的工作组:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击用户 > 工作组
  3. 点击想要编辑的工作组右侧的
  4. 如果您想要更改工作组成员,请选择添加用户移除用户。从相同的菜单中,还可以选择编辑工作组名称删除工作组
要编辑已同步工作组:
  1. 重复步骤 1-3。
  2. 如果您想要编辑工作组,请选择编辑档案筛选条件。从相同的菜单中,还可以选择编辑工作组名称删除工作组
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要为工作组指定小组:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击用户 > 工作组
  3. 点击指定给小组编辑小组
  4. 选择要添加工作组成员的小组。
注意:为工作组指定小组后,工作组中的用户便可成为您所指定的小组的成员。如果用户的个人资料更改后满足已同步工作组的个人资料筛选条件,系统将自动添加这些用户到工作组和所有指定小组中。
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要通过电脑来根据工作组高级搜索条件筛选用户页面上的内容:
  1. 点击 Workplace 左上方的管理面板
  2. 点击用户 > 全部用户
  3. 在搜索栏中,输入工作组是...,然后根据所需的条件进行搜索。
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要在工作组中导出用户列表:
  1. 点击 Workplace 右上方的管理面板
  2. 点击用户 > 全部用户
  3. 在搜索栏中,输入工作组是,然后根据所需的条件进行搜索。
  4. 点击页面顶部的 图标,然后选择导出员工信息
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