公司间合作小组与包含访客帐户的 Workplace 小组间的区别
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系统管理员在为组织进行外部协作设置时可以选择启用公司间合作小组、访客帐户或同时启用两者。
借助公司间合作小组，您可以通过共享空间与组织外部人员开展协作。
借助访客帐户，您可以邀请不具有 Workplace 帐户的组织外部用户。| 公司间合作小组 | 访客帐户 | 两者 | |
|---|---|---|---|
| 创建小组 | 创建新小组时，需要将小组设置为公司间合作小组。此设置后续无法更改。 | 启用访客帐户后，小组管理员可随时通过小组设置开启或关闭访客权限。 | 新建外部合作小组默认采用公司间合作小组形式。
对于常规小组，可随时通过小组设置开启或关闭访客权限。 |
| 邀请用户 | 没有其他组织帐户的用户需要新建 Workplace 帐户才能加入公司间合作小组。他们将被添加为外部人员。 | 您可以邀请无首选 Workplace 帐户的用户。邀请拥有有效邮箱的新访客加入您的 Workplace 小组。他们需要创建 Workplace 访客帐户。 | 您可以邀请无首选 Workplace 帐户的用户以访客身份加入常规小组和公司间合作小组。他们需要创建 Workplace 访客帐户。
拥有首选 Workplace 帐户的用户将作为外部人员加入公司间合作小组。 |
| 数据所有权 | 数据在您的组织和其他组织之间分享。 | 您的组织管理您 Workplace 小组中访客的数据。 | 多方持有数据所有权。公司间合作小组间共享，在您的 Workplace 小组中归您的组织所有。 |
如果只启用公司间合作小组，Workplace 中任何人都无法在小组中启用访客权限或邀请新访客加入 Workplace。启用访客权限的现有小组将继续正常运作，但不支持邀请新访客加入。
如果仅启用访客帐户，您将无法新建公司间合作小组。您现有的公司间合作小组将继续正常运作，并且您可以邀请访客加入其中以及常规小组。
从 6 月起，如果您选择“两者”选项，您将能够新建公司间合作小组以及在其他小组中启用访客权限。您可以邀请访客加入任何此类小组。
您可以选择访客帐户、公司间合作小组或两者来开展组织外部协作，且您可以随时更改此设置。
