个人主页基本信息

了解 Workplace 个人主页的基本信息,例如封面照片与头像之间的差异、如何添加和认可技能,甚至是如何创建并与同事分享日志。

您的个人主页包含您的姓名、职位和工作联系信息等详细信息。您可以在简介版块添加头像、封面照片和其他详细信息,打造个性化个人主页。
如果您使用的是 Workplace 进阶版,您的公司可能已在您的个人主页中提供了一些信息。由于这些信息是公司提供的,因此若想编辑其中的任何详细信息,请联系公司的人力资源部门。
详细了解 Workplace 个人主页。
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Workplace 社群要求每位用户使用日常工作中使用的姓名。这样大家才能始终清楚自己在 Workplace 与谁打交道。
您的姓名不得包含:
  • 符号、数字、特殊大写、重复字符或标点
  • 多语言混杂字符
如果姓名符合我们的守则,但仍然无法更改,请联系 Workplace 社群管理员。
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If your Workplace admin has enabled it, you will be able to update your name by visiting your Workplace profile.
To change your name on Workplace:
  1. From your News Feed, click your profile picture. It can be found at the bottom left of the screen.
  2. Click View profile.
  3. Click About.
  4. Below the Contact information heading, click next to your name.
  5. Type your new name and click Save.
Note: If you are unable to update your name yourself, you will need to contact your Workplace admin.
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要通过电脑添加或编辑其他名字:
  1. 点击 Workplace 左下方的头像。
  2. 点击查看个人主页
  3. 点击简介
  4. 向下滚动,点击其他名字下方的添加昵称、出生名…
  5. 选择您想要添加的名字类型。
  6. 输入其他名字,并选择是否显示在个人主页顶部。
  7. 点击保存
注意:即便您未勾选将其他名字显示在个人主页顶部的方框,其他名字也会显示在个人主页的简介版块和搜索结果中。
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头像是您姓名旁边显示的照片,在 Workplace 上随处可见您的头像。人们通过个人头像识别您。
封面照片是位于个人主页顶部的大图片。您可以在此展示一张独特图片,用来代表您的身份或您在意的东西。
注意:任何访问您个人主页的用户都可以看见您的头像和封面照片。
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您的 Workplace 管理员可能限制了您编辑个人主页的特定信息的权限。
某些个人主页信息可能已事先预填好。如果信息有误且您无法自行更改,请联系您的 Workplace 管理员。
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如果您在个人主页中找不到技能版块,可能是因为 Workplace 管理员禁用了此功能。
要通过电脑在个人主页添加技能:
  1. 前往个人主页的技能版块。
  2. 开始输入技能。如果其他同事之前已添加此技能,则此技能会自动显示。
  3. 点击技能。
  4. 点击添加 > 完成
注意:要移除技能,请点击技能旁边的 ,然后点击完成
请记住,您也可以在您个人主页的简介版块添加技能。
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如果您在个人主页中找不到技能版块,可能是因为系统管理员禁用了此功能。
要认可其他用户的技能:
  1. 前往同事的个人主页并前往技能
  2. 点击相应技能旁边的
要移除认可,请点击高亮的
注意:您无法认可自己的技能。
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只有您本人才能在自己的个人主页设置生日信息。请注意,您只能设置出生月份和日期,而不能设置出生年份,因此同事无法看到您的年龄。
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用户可以使用个人主页中的“个人简介”栏向同事简单地介绍自己。管理员不能为用户生成此数据。用户前往个人主页的简介版块,即可填写个人简介。
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在有些 Workplace 中,只有管理员才能使用此选项。
要向个人主页添加手机号:
  1. 点击 Workplace 左下方的头像。
  2. 点击查看个人主页
  3. 点击头像下方的简介
  4. 向下滚动,点击添加手机号
  5. 选择正确的国家/地区代码,并输入手机号。
  6. 点击保存
请记住,要添加分机号,必须使用下列格式中的一种:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
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要在 Workplace 举报个人主页:
  1. 前往要举报的个人主页。
  2. 点击 ,然后选择举报个人主页
  3. 选择举报个人主页的理由,然后点击提交
管理被举报的个人主页
个人主页被举报后,管理员会收到桌面端通知和移动端推送通知。
要管理被举报的个人主页:
  1. 在动态消息中,点击 管理面板,然后选择被举报内容
  2. 找到您要审核的被举报的个人主页,点击其下方的审核
  3. 以系统管理员身份审核个人主页时,您可以选择停用该个人主页或允许其保留在 Workplace。
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您可以通过两种不同的方式访问 Workplace 所有动态记录:
下载个人数据
要以归档文件的形式下载您的数据:
  1. 点击 Workplace 左下方的头像,然后点击设置
  2. 点击下载个人数据
  3. 选择要包含在文件中的数据类型和日期范围。
  4. 点击创建文件
短时间后即可下载文件。文件可下载时您将收到通知。
请注意,只有管理员启用这项功能后,您才能下载个人数据。如果设置中未显示下载个人数据按钮,表示您将无法以此方式下载个人数据。
详细了解管理员如何允许用户下载个人数据
查看动态记录
动态记录记载您在 Workplace 的所有活动。您可以通过动态记录查看及管理自己分享的内容。包括您评论或点赞的帖子、加入的小组和您的搜索记录。
要通过电脑访问动态记录:
  1. 点击 Workplace 左下方的头像。
  2. 点击动态记录
在此,您可以按类型和日期筛选动态。
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徽章、谢谢与庆祝活动
本文仅适用于 Workplace 进阶版和 Workplace 企业版的用户。
要查看徽章:
  1. 点击 Workplace 左下方的头像,然后点击查看个人主页
  2. 您的徽章将显示在封面照片的右下方。将鼠标悬停在徽章上可查看徽章名称。
  3. 点击徽章可查看您已获得的所有徽章的列表,其中包括徽章的名称和说明。
请注意,每个用户都可以看到您的所有徽章。
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要在 Workplace 上向同事表示感谢:
  1. 前往您要感谢的同事的个人主页,然后点击 表达感谢
  2. 添加您要感谢的用户的姓名。系统将默认添加您在点击表达感谢时所在个人主页所属的用户。
  3. 发送的消息最多可包含 160 个字符。如果您不填写内容,消息将显示为“谢谢!”。
  4. 点击发布到时间线。您将收到一条确认消息。
  5. 点击关闭。您将会在同事的时间线上看到感谢帖。
请注意,您可以选择将对同事表示感谢一事通知给您同事的经理。如果您选择此操作,同事的经理会收到通知。“感谢”按钮将只显示在其他用户的个人主页上,而不会显示在您自己的个人主页中。
将时间线设置谁能在我的时间线上发帖?设为仅限自己的同事,不可使用“感谢”按钮。
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所有人都可以查看您 Workplace 上的感谢消息。要查看某人收到的感谢消息:
  • 前往相应用户的个人主页,点击右边栏下方“感谢”版块中的查看全部
  • 随即将显示对方收到的感谢消息列表。
  • 点击感谢消息即可查看原帖。
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您可以在 Workplace 的活动选项卡找到庆祝活动。此处会显示同事的生日和入职纪念日。
仅当您关注同事,且对方在工作档案中添加了生日和入职日期信息时,您才能看到这些庆祝活动。生日不包含出生年份。
了解谁能在您的 Workplace 个人主页设置生日信息
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团队与组织结构图
工作团队可帮助用户展示其工作内容、合作伙伴以及进行讨论的地点。每个工作团队都有其专属主页,其中包括说明、成员名单、相关小组、资源以及联系人。
要加入工作团队:
  1. 前往动态消息,在左侧面板中点击首页下方的查看更多
  2. 依次点击用户名册工作团队
  3. 使用页面顶部的搜索栏,查找您想要加入的团队。
  4. 点击您想加入的工作团队,然后点击右上方的加入
要创建工作团队:
  1. 前往动态消息,在左侧面板中点击首页下方的查看更多
  2. 依次点击用户名册工作团队
  3. 点击右上方的创建团队,然后为您正在创建的团队输入名称。
  4. 添加团队描述以及工作内容,然后点击完成
  5. 注意:选择自动加入这个工作团队后,您将成为相应团队的成员。
  6. 点击添加成员,然后输入名称,向工作团队添加成员。如果选择某用户的姓名,则该用户将被添加到团队中。您添加到团队中的用户将会收到通知。
了解如何在 Workplace 删除或举报工作团队
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您可以在组织结构图中您自己的介绍卡上点击编辑主页,指定您的经理和下属。您也可以在个人主页的简介选项卡中编辑这些信息。
如果社群管理员禁用个人主页编辑功能,那么您就无法编辑组织结构图信息。您应该联系您公司的人力资源部门,更改此信息。
如果您是社群管理员,可以通过管理面板用户选项卡更改组织结构图。如果您禁用档案编辑功能,则您的员工无法指定经理或下属。经理信息也可通过 SCIM API 添加和更改。
注意:某人从公司离职后,其帐户会被停用,他们不会再显示在组织结构图中。
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Workplace 组织结构图显示了用户之间的上下级关系,可用于查找贵公司的用户和团队。
要查找组织结构图:
  1. 点击动态消息左侧菜单中的展开
  2. 点击组织结构图
在组织结构图中点击相应的用户,即可查看用户的上下级关系。图表上带灰色圆圈的数字表示相应用户的下属数量。
注意:如果社群管理员已启用个人主页编辑功能,则可以在组织结构图中添加或编辑团队的相关信息(例如:您的经理或直属人员)。如果您是社群管理员,可以通过管理面板用户选项卡编辑组织结构图。
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