个人主页基本信息

了解 Workplace 个人主页的基本信息,例如封面照片与头像之间的差异、如何添加和认可技能,甚至是如何创建并与同事分享日志。

您的个人主页包含您的姓名、职位和工作联系信息等详细信息。您可以在简介版块添加头像、封面照片和其他详细信息,打造个性化个人主页。
如果您使用的是 Workplace 进阶版,您的公司可能已在您的个人主页中提供了一些信息。由于这些信息是公司提供的,因此若想编辑其中的任何详细信息,请联系公司的人力资源部门。
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Workplace 社群要求每位用户使用日常工作中使用的姓名。这样大家才能始终清楚自己在 Workplace 与谁打交道。
您的姓名不得包含:
  • 符号、数字、特殊大写、重复字符或标点
  • 多语言混杂字符
如果您使用的是 Workplace 进阶版且姓名符合我们的守则,但仍然无法更改姓名,请联系 Workplace 社群管理员。
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要通过电脑添加或编辑其他名字:
  1. 在您的个人主页,点击简介
  2. 点击其他名字下方的添加昵称、出生名…
  3. 选择您想要添加的名字类型。
  4. 输入其他名字,并选择是否显示在个人主页顶部。
  5. 点击保存更改
注意:即便您未勾选将其他名字显示在个人主页顶部的方框,其他名字也会显示在个人主页的简介版块和搜索结果中。
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头像是您姓名旁边显示的照片,在 Workplace 上随处可见您的头像。人们通过个人头像识别您。
封面照片是位于个人主页顶部的大图片。您可以在此展示一张独特图片,用来代表您的身份或您在意的东西。
注意:任何访问您个人主页的用户都可以看见您的头像和封面照片。
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如果您使用的是 Workplace 进阶版,则社群管理员可能已在您的个人主页中提供了一些信息。如果这些信息有误,请联系您公司的人力资源团队。
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如果您在个人主页中找不到技能版块,可能是因为 Workplace 管理员禁用了此功能。
要通过电脑在个人主页添加技能:
  1. 前往个人主页的技能版块。
  2. 开始输入技能。如果其他同事之前已添加此技能,则此技能会自动显示。
  3. 点击技能。
  4. 点击添加 > 完成
注意:要移除技能,请点击技能旁边的 ,然后点击完成
请记住,您也可以在您个人主页的简介版块添加技能。
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如果您是 Workplace 精简版或进阶版用户,但在您的个人主页中找不到技能版块,可能是因为系统管理员禁用了此功能。
要通过电脑认可认可其他用户的技能:
  1. 前往同事的个人主页并前往技能
  2. 点击相应技能旁边的
要移除认可,请点击高亮的
注意:您无法认可自己的技能。技能认可功能尚未对移动应用开放。
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只有您本人才能在自己的个人主页设置生日信息。请注意,您只能设置出生月份和日期,而不能设置出生年份,因此同事无法看到您的年龄。
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用户可以使用个人主页中的“个人简介”栏向同事简单地介绍自己。管理员不能为用户生成此数据。用户前往个人主页的简介版块,即可填写个人简介。
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在有些 Workplace 社群中,只有管理员才能使用此选项。
要通过电脑向个人主页添加手机号:
  1. 点击头像下方的简介
  2. 滚动到电话
  3. 点击添加新号
  4. 选择正确的国家/地区代码,并输入手机号。
  5. 点击保存更改
请记住,要添加分机号,必须使用下列格式中的一种:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
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要在 Workplace 举报个人主页:
  1. 点击要举报的个人主页。
  2. 点击 ,选择举报个人主页
  3. 选择举报个人主页的理由,然后点击提交

管理被举报的个人主页
个人主页被举报后,管理员会收到桌面端通知和移动端推送通知。
要管理被举报的个人主页:
  1. 点击管理面板,然后选择被举报内容
  2. 找到您要审核的被举报的个人主页,点击其下方的审核
  3. 以系统管理员身份审核个人主页时,您可以选择停用该个人主页或允许其保留在 Workplace。
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您可通过多种方式找到您的 Workplace 数据。
  • 登录 Workplace 帐户:登录帐户即可查看大部分数据。例如,时间线中包含您在 Workplace 上分享的帖子,以及来自用户的评论和其他互动。另外,您可以在收件箱中找到消息和聊天对话,或者在时间线的相应版块找到您添加的或者标记出您的照片和视频。
  • 访问活动日志:您帐户内的活动日志记录了您在 Workplace 上的活动。您可以在活动日志中审核和管理您分享的内容,包括您评论或赞过的帖子、使用过的应用或搜索过的内容。您可以在电脑点击头像左下方显示的设置菜单的活动日志,访问活动日志。
  • 下载您的资料:如果您在电脑上使用的是 Workplace 标准版,您可以下载一个资料文件,其中包含帐户和活动日志中的大量信息,例如时间线信息,您分享的帖子、消息和照片,以及一些无法通过登录帐户获得的信息,例如您登录或退出 Workplace 时记录的 IP 地址等等。
    使用 Workplace 标准版时,如需下载您的数据:
  1. 点击左下方头像,然后点击设置
  2. 点击“帐户常规设置”下的下载个人数据
  3. 点击创建文件
  4. 如果您使用的是 Workplace 进阶版,则只有在管理员开启此功能时才能下载个人数据。按照上述步骤操作即可知道是否已开启此功能。
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徽章、谢谢与庆祝活动
本文仅适用于 Workplace 进阶版和 Workplace 企业版的用户。
要在台式电脑上查看徽章:
  1. 点击 Workplace 左下方的头像,然后点击查看个人主页
  2. 您的徽章将显示在封面照片的右下方。将鼠标悬停在徽章上可查看徽章名称。
  3. 点击徽章可查看您已获得的所有徽章的列表,其中包括徽章的名称和说明。
请注意,每个用户都可以看到您的所有徽章。
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要在 Workplace 上向同事表示感谢:
  1. 前往您要感谢的同事的个人主页并点击
  2. 添加您要感谢的用户的姓名。系统将默认添加您在点击表达感谢时所在个人主页所属的用户。
  3. 发送的消息最多可包含 160 个字符。如果您不填写内容,消息将显示为“谢谢!”。
  4. 点击发布到时间线。您将收到一条确认消息。
  5. 点击关闭。您将会在同事的时间线上看到感谢帖。
请注意,您可以选择将表示感谢一事通知给您同事的经理。如果您选择此操作,同事的经理会收到通知。“感谢”按钮将只显示在其他用户的个人主页上,而不会显示在您自己的个人主页中。
将时间线设置谁能在我的时间线上发帖?设为仅限自己的同事,不可使用“感谢”按钮。

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所有人都可以查看您 Workplace 上的感谢消息。要查看某人收到的感谢消息:
  • 前往相应用户的个人主页,点击右边栏下方“感谢”版块中的查看全部
  • 随即将显示对方收到的感谢消息列表。
  • 点击感谢消息即可查看原帖。
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您可以在 Workplace 的活动选项卡中找到“庆祝活动”。此处会显示同事的生日和入职纪念日。只有同事在个人资料中添加生日和入职日期信息后,您才能看到这些庆祝活动。如果您的组织在使用“庆祝活动”功能,您将看到并收到关于以下人员的庆祝活动通知:
  • 您自己
  • 您的粉丝
  • 您的经理
  • 您的下属
  • 您经理的下属
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日志
要创建新的日志:
  1. 点击个人主页封面照片下方的展开
  2. 点击日志,然后选择 + 写日志
  3. 添加标题并撰写您的日志。您可以点击 设计日志格式,并点击 为其添加图片。
  4. 点击保存发布
请注意,您可以点击 ,将图片添加到日志的顶部。
要分享日志:
  1. 点击分享
  2. 根据您想要分享的位置,从左上方选择分享到小组活动私人消息
您还可以将日志的网址复制并粘贴到小组、活动或私人消息中以分享日志。
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团队与组织结构图
工作团队可帮助用户展示其工作内容、合作伙伴以及进行讨论的地点。每个工作团队都有其专属主页,其中包括说明、成员名单、相关小组、资源以及联系人。

要加入工作团队:
在电脑上:
  1. 点击首页选项卡中的展开 > 点击目录 > 点击工作团队选项卡。
  2. 使用页面顶部的搜索栏,查找您想要加入的团队。
  3. 找到想要加入的工作团队后,请点击右上方的加入

要创建工作团队:
在电脑上:
  1. 点击首页选项卡中的展开 > 点击目录 > 点击工作团队选项卡。
  2. 点击右上方的创建团队 > 为您正在创建的团队输入名称。
  3. 添加团队描述以及工作内容 > 点击完成
  4. 注意:选择自动加入这个工作团队即可成为团队的成员。
  5. 点击添加成员,然后输入名称,向工作团队添加成员。如果选择某用户的姓名,则该用户将被添加到团队中。您添加到团队中的用户将会收到通知。

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本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版用户。
您可以在组织结构图中您自己的介绍卡上点击编辑主页,指定您的经理和下属。您也可以在个人主页的简介选项卡中编辑这些信息。
如果社群管理员禁用个人主页编辑功能,那么您就无法编辑组织结构图信息。您应该联系您公司的人力资源部门,更改此信息。
如果您是社群管理员,可以通过管理面板用户选项卡更改组织结构图。如果您禁用档案编辑功能,则您的员工无法指定经理或下属。经理信息也可通过 SCIM API 添加和更改。
注意:如果某人离开您的公司,帐户被停用,就不会再显示到组织结构图中。
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本文仅适用于 Workplace 精简版和 Workplace 进阶版用户。
Workplace 组织结构图显示了用户之间的上下级关系,可用于查找您公司的用户和团队。
要查看组织结构图,请在动态消息中,点击首页下方的展开,然后点击组织结构图。在组织结构图中点击相应的用户,即可查看用户的上下级关系。图表上带灰色圆圈的数字表示相应用户的下属数量。
注意:如果社群管理员启用了个人主页编辑功能,您可以在组织结构图中添加或编辑团队信息(例如:您的经理或直接下属)。如果您是社群管理员,可以通过管理面板用户选项卡编辑组织结构图。
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