照片和文件

在 Workplace 中上传文件和照片,与您的同事进行分享。了解如何向小组评论添加文件。此外,您还可以使用 Workplace 通过集成工具添加文件

文件
如果您是小组成员,可向小组添加最大 100 MB 的文件。请注意,您可能需要等待管理员审核您的帖子,具体视小组设置而定。
要向小组添加文件:
  1. 前往小组顶部并点击文件
  2. 点击上传文件,然后在电脑中选择文件并点击保存
  3. 通过向小组帖子添加文件也可以将文件添加到小组中。为此,请在分享帖子前点击帖子上方的添加文件
注意:可以查看、上传和下载文件的人员取决于小组的隐私设置
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要查看添加到小组的文件:
  1. 前往小组,然后点击文件
  2. 点击文件即可查看。
注意:只有向小组添加文件后,才会显示“文件”选项卡。
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您可以在回复帖子时附加文件,具体取决于您组织的文件上传设置。文件必须小于 100 MB。
要向评论添加文件:
  1. 点击帖子评论版块中的
  2. 选择文件,然后按 Enter
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只有使用电脑登录 Workplace 才能上传更新文件。
要使用电脑向帖子上传更新文件:
  1. 点击小组顶部的文件选项卡。
  2. 点击想替换的文件右侧的 ,然后点击上传修订版
  3. 从电脑中选择一个文件(不得超过 100 MB),然后点击保存
注意:可以查看、上传和下载文件的人员取决于小组的隐私设置
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您可能需要等待管理员审核小组帖子,具体视小组设置而定。您只能通过集成工具添加文件;无法添加存储在电脑中的文件。
要在使用电脑登录 Workplace 时向帖子添加多个文件,请在编辑框中选择想要通过集成工具(如 Dropbox、Box 和 Google Drive)添加的文件。Dropbox 文件需要逐个添加。您也可以在帖子中添加多个网址链接作为附件。
请注意,您最多可向帖子添加 6 个文件。可在移动设备上预览包含多个附件的帖子。
注意:可以查看、上传和下载文件的人员取决于小组的隐私设置
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PPT、PPTX、DOC、DOCX 和 PDF 文件会生成预览,每一页都会显示为一张图片。Google Docs 和 Slides 也会生成预览。服务提供商支持的其他文件类型则会显示为带文件或文档标题的图标。
启用后,Box 中存储的文件和文档将在网页的 Box 预览窗口中显示。
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如果在 Workplace 共享云存储服务中的文件后又编辑了该文件,则对文件标题和说明的更新将立即反映在 Workplace 中。但是,预览中的图片将保持不变,因为图片是在您首次创建帖子时截取的。
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只有使用台式电脑登录 Workplace 时才能为文件添加注释。
要在 Workplace 上为文件添加注释:
  1. 将文件上传到 Workplace 后,点击文件缩略图以查看预览。
  2. 要添加注释,请点击添加新评论
  3. 点击文件预览的任意位置以插入注释并添加评论,然后按回车键发布,或点击取消注释以移除注释。
请注意,所有注释都包含在文件评论中。如果不想在预览界面看到注释,您可以将注释关闭。此操作仅会将注释对您关闭。在 Workplace 应用上可以查看注释,但无法添加注释。
支持注释的图片类型:
  • .bmp
  • .jpeg
  • .png
支持注释的文件类型:
  • .doc
  • .docx
  • .odt
  • .odp
  • .pdf
  • .ppt
  • .pptx
  • .txt
  • .csv
  • .xls
  • .xlsx
注意:Microsoft Edge 浏览器目前不支持注释。
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可上传的最大文件大小是 100 MB。这不包括通过 Workplace 聊天分享的文件,此类文件应限制在 75 MB 以内。
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照片
360 度全景照片允许从各个角度查看照片,包括上方、下方、后方和旁边。拍摄 360 度全景照片时,默认视野将被自动设置在照片中央。
您可以使用特定设备、应用或软件创建 360 度全景照片:
360 度全景摄像机
使用以下设备之一拍摄 360 度全景照片:
  • Ricoh Theta S
  • Giroptic 360 Cam
  • Samsung Gear 360
  • LG 360 Cam
  • IC Realtech ALLie
  • 360Fly
  • Panono
iPhone 或 iPad
使用以下任一设备拍摄全景照片:
  • iPhone 4S 或更新型号
  • iPad mini 2 或更新型号
  • iPad Air 和 iPad Air 2
  • iPad Pro
Samsung Galaxy
使用以下任一设备在环绕模式或全景模式下拍摄全景照片:
  • Samsung Galaxy S5 或更新型号
  • Note 3 或更新型号
Photo Sphere 应用或设备
使用 Street View、Google Camera、Cardboard Camera 或 Theta S 拍摄全景照片。
图像拼接软件
使用 PTGui 等软件将图片拼接在一起。
在 Workplace 分享这些照片时,它们会被自动转换成 360 度全景照片。
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您可以像上传其他任何照片一样上传 360 度全景照片。一次只能上传一张 360 度全景照片。
要更改 360 度全景照片的起始画面:
  1. 将鼠标悬停在 上。
  2. 点击
  3. 点击拖动照片,更改起始画面。
  4. 点击保存
请注意,如果您上传超出 100 度的全景照片,照片可能自动转换为 360 度全景照片。要禁用某张 360 度全景照片:
  1. 将鼠标悬停在右下角的 上。
  2. 点击
  3. 点击取消勾选以 360 度全景照片呈现旁的方框。
  4. 点击保存
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您只能将照片或视频添加到已创建的相册中。直播视频不能添加到相册中。
要将照片或视频添加到现有相册:
  1. 前往个人主页并点击更多 > 照片
  2. 选择想要添加照片或视频的相册。
  3. 点击 + 添加照片/视频
  4. 选择要添加的照片或视频,然后点击打开
  5. 点击发布
您的相册隐私设置决定了可以查看帖子的用户。要更改帖子的隐私设置,您必须更改相册的隐私设置。您可以将发布的照片添加到相册。
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