事件

在 Workplace 创建活动是向同事传达消息的一种简单方式。详细了解如何设置活动发送邀请以及自定义活动页面

创建活动
要创建活动:
  1. 点击首页发现版块中的展开
  2. 点击活动
  3. 点击右侧的创建活动
  4. 选择隐私设置,然后填写活动名称、详细信息、地点和时间。请注意,需要填写活动名称。
  5. 点击创建
    • 对于私人活动,点击邀请,将用户添加到客人名单。
    • 对于社群活动,点击分享 > 邀请同事。勾选或搜索想要邀请的用户的姓名,然后点击发送邀请
详细了解如何管理活动。
此信息有帮助吗?
要为小组创建活动:
  1. 在小组中,点击更多 > 活动,然后点击创建活动
  2. 填写活动名称、地点、描述和时间,然后选择隐私设置。请注意,需要填写活动名称。
  3. 可自行勾选是否邀请小组全体成员。
  4. 点击创建
然后,您会转至相应的活动页面,可以在这里分享帖子、上传照片、邀请更多客人,以及编辑活动详情。
此信息有帮助吗?
社群活动
  • 前往活动,然后点击参加有兴趣受邀,查看谁回应了活动邀请。
私人活动
  • 前往活动,然后点击参加可能参加受邀,查看谁回应了活动邀请。
此信息有帮助吗?
活动的隐私设置取决于您创建的活动类型和您创建活动的方式。请注意,活动在创建后便无法更改隐私设置。
私人活动
  • 只有受邀请的宾客才可查看私人活动的详情。
  • 您可选择允许宾客邀请其他同事参加私人活动。
  • 私人活动在小组以外创建。
  • 如果私人活动网址分享给了未受邀参加活动的用户,该链接将显示为损坏链接或不可用附件。
公开活动
  • 公开活动面向公司社群里的所有用户开放。
  • 公开活动可与社群中的其他用户分享。
小组内创建的活动
  • 在小组内创建的活动会采用小组的隐私设置。例如,开放小组内创建的活动将是公开活动。
  • 分享功能仅适用于开放小组活动。
详细了解如何管理活动。
此信息有帮助吗?
要以组织者的身份为活动添加封面照片或视频:
  1. 对于私人活动,点击活动中的添加封面照片。对于社群活动,点击上传照片或视频
  2. 点击上传照片或视频。为获得最佳效果,请选择 1200x628 像素(约 2:1 宽高比)的照片或视频。视频的建议时长为 30 秒至最长 5 分钟。
  3. 选择照片或视频并按需调整其位置,然后点击保存
注意:将主照片或主视频添加至活动后,您将无法再编辑其尺寸。如果是公开活动,那么能够查看活动的所有用户都可以看见这些照片和视频。在私人活动上发布的照片和视频只对活动的受邀者可见。
详细了解如何管理活动。
此信息有帮助吗?
要创建重复活动:
  1. 在您组织的某项活动中点击 ,然后选择复制活动
  2. 您可以保留或编辑活动的名称、详细信息、地点、隐私设置和时间。
  3. 点击创建
详细了解如何管理活动。
此信息有帮助吗?
如果要在不同日期举办多场相同的活动,您可以为小组创建定期活动。
要在使用电脑登录 Workplace 时为小组创建定期活动:
  1. 在小组时间线顶部依次点击更多 > 活动 > 创建活动
  2. 添加活动照片,然后输入活动名称和地点。
  3. 点击活动周期旁的下拉菜单,选择仅举办一次,还是每日或每周举办。要创建自定义活动周期:
    • 点击自定义,在日历上选择举办活动的日期。
    • 从日历中选择日期后,点击 + 添加时间,选择每个日期的活动开始时间和结束时间。如果要在每个日期的同一时间举办活动,您也可以点击勾选为所有活动日期添加这一场次旁的方框。添加完时间后,点击添加
    • 添加时间后,您可以点击 ,从而复制特定日期的时间。
    • 完成后,点击完成
  4. 添加其他活动详细信息。
  5. 点击创建
请注意,活动最多可重复 52 场次,且活动开始后即无法编辑地点和时区。
详细了解如何管理活动。
此信息有帮助吗?
只有组织者才可以为活动添加其他组织者。
要添加共同组织者:
  1. 点击活动右上方的编辑
  2. 点击共同组织者旁的添加同事,并输入同事姓名。
  3. 点击保存
组织者和共同组织者可以邀请其他用户参加活动以及编辑活动详情。创建活动后,您即自动成为该活动的组织者。
如果受邀与您共同组织活动的同事回复有兴趣参加,则无需再接收任何请求,即可自动成为活动的管理员。
详细了解如何管理活动。
此信息有帮助吗?
推广活动
如果您是活动的组织者,则可以邀请同事参加活动。创建活动后,您即自动成为活动的组织者。
要邀请用户参加私人活动:
  1. 点击活动页面右上方的邀请
  2. 搜索并选择要邀请的同事,然后点击发送邀请
要邀请用户参加社群活动:
  1. 在活动中,点击分享 > 邀请同事
  2. 搜索并选择要邀请的同事,然后点击发送邀请
您最多可邀请 250 名同事参加活动。小组管理员最多可邀请 5,000 名同事参加活动。
详细了解如何管理活动。
此信息有帮助吗?
您可以在群组或消息中分享活动,供更多用户查看。您也可以邀请同事参与活动。
要分享社群活动:
  1. 点击“动态消息”左侧的活动
  2. 点击想要分享的活动。
  3. 点击封面照片下方的分享
  4. 选择邀请同事通过“Workplace 聊天”分享通过帖子分享。您也可以复制该活动的网址,并将其粘贴到帖子或消息中。
注意:如果您分享的是私人活动,则只有受邀的同事才能查看或加入活动。
此信息有帮助吗?
您可以将 Workplace 活动导出到日历程序,例如 Apple 日历、Microsoft Outlook 和 Google 日历。
要导出所有近期活动:
  1. 在左侧的首页面板中,点击展开
  2. 点击活动
  3. 点击右上方的活动预告,导出所有近期活动。
要将活动添加到其他使用 Webcal 网址的日历,右击右上方的活动预告,并点击复制链接地址
您还可以将单个活动导出到另一个日历程序:
  1. 前往您想导出的活动并点击 ,然后点击导出活动
  2. 选择将活动保存到电脑或发送到邮箱。
  3. 点击导出
此信息有帮助吗?