事件

在 Workplace 创建活动是向同事传达消息的一种简单方式。详细了解如何设置活动发送邀请以及自定义活动页面

创建活动
要创建活动:
  1. 在首页中点击左侧的查看更多
  2. 点击活动
  3. 点击右侧的创建活动
  4. 选择隐私设置,然后填写活动名称、详细信息、地点和时间。请注意,必须填写活动名称。
  5. 点击创建
  6. 要向客人名单添加用户,请点击邀请。勾选或搜索想要邀请的用户的姓名,然后点击发送邀请
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要为小组创建活动:
  1. 在小组中,点击更多
  2. 依次点击活动创建活动
  3. 填写活动名称、地点、描述和时间,然后选择隐私设置。请注意,需要填写活动名称。
  4. 可自行勾选是否邀请小组全体成员。
  5. 点击创建
然后,您会转至相应的活动页面,可以在这里分享帖子、上传照片、邀请更多客人,以及编辑活动详情。
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对于社群活动:
  1. 前往活动,然后点击哪些人会参加?旁边的查看全部
  2. 点击参加有兴趣,以查看作出回应的用户,或点击已邀请查看客人名单。
对于私人活动:
  1. 前往活动并点击客人旁边的查看全部
  2. 点击参加可能参加无法参加,以查看作出回应的用户;或者点击已邀请,查看尚未作出回应的用户。
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活动的隐私设置取决于您创建的活动类型和您创建活动的方式。请注意,活动在创建后便无法更改隐私设置。
私人活动
  • 只有受邀请的宾客才可查看私人活动的详情。
  • 您可选择允许宾客邀请其他同事参加私人活动。
  • 私人活动在小组以外创建。
  • 如果私人活动网址分享给了未受邀参加活动的用户,该链接将显示为损坏链接或不可用附件。
公开活动
  • 公开活动面向公司社群里的所有用户开放。
  • 公开活动可与社群中的其他用户分享。
在小组内创建的活动
  • 在小组内创建的活动会采用小组的隐私设置。例如,开放小组内创建的活动将是公开活动。
  • 分享功能仅适用于开放小组活动。
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要以组织者的身份为活动添加封面照片:
  1. 在活动中,点击上传封面照片。为达到最佳效果,请选择 1200x628 像素(约 2:1 宽高比)的照片。
  2. 选择照片并按需调整其位置,然后点击保存
注意:请注意,将主打照片添加到活动后,您便无法再编辑其大小。如果是公开活动,那么所有能够查看该活动的用户都可以看见其中的照片或视频。在私人活动中发布的照片和视频仅对受邀参加活动的用户可见。
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要创建重复活动:
  1. 在您组织的某项活动中点击 ,然后选择复制活动
  2. 您可以保留或编辑活动的名称、详细信息、地点、隐私设置和时间。
  3. 点击创建
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如果要在不同日期举办多场相同的活动,您可以为小组创建定期活动。
要在使用电脑登录 Workplace 时为小组创建定期活动:
  1. 前往小组,点击更多,然后点击活动
  2. 点击小组时间线顶部的创建活动
  3. 添加活动照片封面照片,然后输入活动名称和地点。
  4. 点击安排多场活动
  5. 点击频率,然后选择每日或每周举办活动。您还可以创建自定义活动频率:
    1. 点击自定义,在日历上选择举办活动的日期。
    2. 从日历中选择日期后,点击 + 添加时间,添加每个日期的活动开始时间和结束时间。如果要在每个日期的同一时间举办活动,您也可以点击勾选把这个时间添加到所有场次。点击添加
    3. 添加完开始时间和结束时间后,点击完成
  6. 添加其他活动详细信息。
  7. 点击创建
请注意,活动最多可重复 52 场次,且开始后即无法编辑地点和时区。
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只有组织者才可以为活动添加其他组织者。
要添加共同组织者:
  1. 点击活动右上方的 编辑活动
  2. 点击添加共同组织者,然后点击共同组织者,并输入共同组织者的姓名。
  3. 点击确认
组织者和共同组织者可以邀请其他用户参加活动以及编辑活动详情。创建活动后,您即自动成为该活动的组织者。
如果受邀与您共同组织活动的同事回复有兴趣参加,则无需再接收任何请求,即可自动成为活动的管理员。
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推广活动
如果您是活动的组织者,则可以邀请同事参加活动。创建活动后,您即自动成为活动的组织者。
要邀请用户参加私人或社群活动:
  1. 点击活动页面右上方的邀请
  2. 搜索并选择要邀请的同事,然后点击发送邀请
您最多可邀请 250 名同事参加活动。小组管理员最多可邀请 5,000 名同事参加活动。
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您可以在群组或消息中分享活动,供更多用户查看。您也可以邀请同事参与活动。
要分享社群活动:
  1. 点击“动态消息”左侧的活动。您可能需要点击展开
  2. 点击想要分享的活动。
  3. 点击右上方的 分享
  4. 选择通过帖子分享分享到小组通过 Workplace 聊天分享。您也可以复制该活动的网址,并将其粘贴到帖子或消息中。
注意:要分享私人活动,请邀请同事参加活动。只有受邀的同事才能够查看或参加您的活动。
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您可以将 Workplace 活动导出到日历程序,例如 Apple 日历、Microsoft Outlook 和 Google 日历。
要导出所有近期活动:
  1. 在左侧的首页面板中,点击展开
  2. 点击活动
  3. 点击右上方的 ,然后点击添加到日历
  4. 点击复制,然后将日历链接添加到您的日历软件中。
详细了解如何管理活动。
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