Workplace 标准版隐私权政策

通过 Workplace 标准版,同一个组织或工作场所(下称“组织机构”)或社群的用户可以更有效地合作、分享和发现工作信息。本隐私权政策描述在您、您的同事、业务伙伴或其他用户使用 Workplace 标准版平台(包括链接到本隐私权政策的 Workplace 网站、应用和相关在线服务,我们称之为“服务”)时,Facebook 如何及何时收集、使用和分享您的信息。本隐私权政策适用于您对服务的使用。其他 Facebook 服务由各自的条款管辖。
重要通知:我们为组织机构提供 Workplace 精简版、Workplace 进阶版或 Workplace 企业版选项,让组织机构可以控制其能证明自己拥有的邮箱域名下的所有 Workplace 标准版帐户(下称“升级帐户”),并将这些帐户升级为新的 Workplace 精简版、Workplace 进阶版或 Workplace 企业版社群。利用这一选项,组织机构可以访问、处理和删除升级用户通过本服务提交或之前提供的任何数据,包括所有文件和通讯内容、所有小组和所有 Workplace 聊天消息。
如果您使用非组织机构所有的邮箱、电话号码或其他任何登录信息注册 Workplace 标准版,但在组织机构社群中分享内容(包括在该组织机构社群的小组中以及在与升级用户之间的 Workplace 聊天中分享的所有数据),那么组织机构在升级为 Workplace 精简版、Workplace 进阶版或 Workplace 企业版社群后,将有权访问和控制该组织机构小组或社群中通过本服务提交或提供的所有数据。 这些数据包括之前分享的所有文件和通讯内容,以及您今后可能使用升级帐户在该组织机构小组或社群中分享的所有内容,包括在 Workplace 聊天中与升级用户分享的内容。
如果组织机构选择升级至 Workplace 精简版、Workplace 进阶版或 Workplace 企业版,届时您可能需要接受一组新条款,包括新隐私权政策和使用条款。如需详细了解 Workplace 标准版与 Workplace 精简版、Workplace 进阶版和 Workplace 企业版之间的区别,或者想要升级您的帐户,请参见此处。如果组织机构选择升级至 Workplace 精简版、Workplace 进阶版或 Workplace 企业版,则应由该组织机构而非 Facebook 决定如何在该 Workplace 组织机构社群中处理和使用您的信息,包括您之前使用 Workplace 标准版在该组织机构小组或社群中分享的信息。
在 Workplace 发布关于本服务其他用户或您所在组织机构的任何信息之前,请确保您已取得所有必要的同意和权限。

I.我们会收集哪些信息?
您和他人提供的信息。我们可能会收集来自您和关于您的以下类型的信息:
  • 您在使用我们的服务时提供的内容和其他信息,包括在注册帐户、创建或分享内容,以及与他人发消息或交流时提供的信息。其中包括您提供的内容所包含的信息或与该等内容相关的信息,例如文件的创建日期。我们还收集有关您如何使用我们服务的信息,例如您查看或参与的内容类型或此类活动的频率及持续时间;
  • 联系方式,例如全名和电子邮箱,以及您选择上传、同步或导入(例如从您的 Facebook 个人帐户)的关于其他用户的任何联系方式(例如电话号码或邮箱);
  • 与您的工作或您所在的组织机构有关的职位、部门信息、上下级结构以及其他信息;
  • 他人使用服务时提供的交流和信息。这些信息可能包括您的相关信息,例如当他人分享或评论您的照片、向您发消息,或者上传、同步或导入您的联系方式时;
  • 在服务中或通过服务产生的所有通讯内容;
  • 用户向我们发送的通讯、反馈、建议和想法,或者您或您的公司联系或委托我们提供服务支持时向我们提供的其他任何信息;
  • 有关您的联系人和您所加入小组的信息,以及您与他们的互动程度信息,例如与您交流最多的个人或您喜欢在其中分享内容的小组;以及
  • 您选择上传、与其他用户分享或通过本服务直接向我们提供的其他任何信息。
我们从 Facebook 旗下公司和其他 Facebook 服务收集的信息。
我们可能会根据相关条款和隐私权政策,从您选择使用的其他 Facebook 服务(例如您的 Facebook 个人帐户),以及 Facebook 拥有或运营的其他公司接收关于您的信息。我们可能将这些信息用于本隐私权政策“我们如何使用这些信息?”部分中所述的目的。详细了解这些 Facebook 公司及其隐私权政策,以及 Facebook 数据使用政策
来自第三方合作伙伴的信息。此外,我们还可能从第三方合作伙伴接收与您和您在 Workplace 平台内外的活动有关的信息,例如,当我们共同向您提供服务时,我们可能从合作伙伴收集此类信息。
设备信息/位置。我们可能从您安装或访问我们服务的电脑、手机或其他设备收集信息或收集与这些设备相关的信息,包括但不限于设备位置(包括特定的地理位置),例如通过 GPS、蓝牙或 WiFi 信号获得的位置信息。对于从您的各种设备上收集到的信息,我们可能会将它们进行关联,以便我们能在这些设备上为您提供一致的服务。
日志和 Cookie 数据。我们通过本服务自动收集您的浏览器或操作系统提供的某些信息,例如您的互联网协议 (IP) 地址和其他浏览器或设备标识符、浏览器类型、操作系统、崩溃数据、互联网服务提供商、您在使用本服务前后访问的页面、访问日期和时间、您在本服务中的活动和操作信息(例如:您点击的链接和查看的页面),以及其他标准的服务器日志信息(统称为“日志和 Cookie 数据”)。
我们可能会设置或记录存储在 Cookie 或本地存储对象中的数据,以便自动收集此类信息。阅读我们的 Cookie 政策,了解有关我们使用 Cookie 和相关技术(包括其使用目的)的更多信息。使用服务即表明您同意我们使用 Cookie 政策中所述的 Cookie 和类似技术。
您的浏览器或设备可能提供与这些技术相关的设置。如要详细了解浏览器或设备是否提供这些设置以及这些设置的作用和工作原理,请访问浏览器或设备的帮助资料。我们可能无法识别或响应与追踪相关的浏览器或设备信号,而且某些设置可能会干扰您使用我们提供的功能。此外,浏览器或设备中的设置通常只适用于特定的浏览器或设备。

II.我们如何使用收集的信息?
Facebook 将利用我们收集的信息来提供、开发和改进本服务、Facebook 服务和 Facebook 旗下公司提供的服务,并实现服务创收。这类使用情况包括:
  • 与用户交流他们对服务的使用;
  • 为了您和其他用户的利益,提高并促进服务的安全性、完整性和可靠性;
  • 运行、维护并改进提供本服务及其他 Facebook 服务的系统和基础设施(请注意,我们使用相同的系统和基础设施来为本服务和 Facebook 服务提供支持)。例如,我们可能会将您使用本服务产生的崩溃日志用于确定并修复可能出现在 Facebook 服务中的漏洞;
  • 在我们提供服务的过程中,为您提供个性化和专属体验,包括为您提供您可能感兴趣或组织机构社群中流行或热门的内容、交流或话题(包括付费内容);
  • 开发新工具、产品或服务,不断发展和丰富您的体验;
  • 向您发送营销信息、与您交流我们的服务并让您了解我们的政策和条款。当您联系我们时,我们还会使用您的信息提供答复;
  • 汇总同一人使用不同的设备在使用本服务和 Facebook 服务期间进行的活动,以改进本服务及我们提供的其他 Facebook 服务;以及
  • 进行数据和系统分析,包括开展研究以改进本服务和 Facebook 服务。

III.我们会在何种情况下分享信息?
我们可能会在以下情况下分享我们收集的信息:
  • 当您选择通过本服务进行分享和交流时,向社群分享信息。您可以选择内容的分享对象,例如当您在小组中分享内容时,或当您使用 Workplace 聊天时;
  • 如上文及 Workplace 标准版服务条款中所述,在组织机构控制其 Workplace 社群的情况下,向组织机构分享信息。在此情况下,组织机构对使用您信息的方式承担责任;
  • 向可能协助提供全部或部分服务的第三方服务提供商披露;
  • 出于上述目的向 Facebook 旗下公司披露;
  • 向您可以通过服务连接的第三方应用、网站或其他服务披露;
  • 在进行重大公司交易时,例如出售我们的服务、并购、合并、资产销售,或在不太可能发生的破产或清算时,或者如果我们的全部或部分服务或资产的所有权或控制权发生变更,我们可能会将您的信息转移给新的所有者;
  • 为了帮助验证帐户和活动,以及为了在我们的服务和 Facebook 服务中和服务外促进安全性和可靠性,例如调查可疑的活动或违反 Facebook 条款或政策的行为;以及
  • 根据您的指示或授权进行披露。
此外,我们还可能与帮助我们提供和改进服务或其他 Facebook 服务的第三方合作伙伴或者使用我们的广告或相关产品的客户分享我们收集的信息,以便我们为您提供免费的 Workplace 标准版服务。除非获得您的许可,否则我们不会将您的个人身份信息(指可以识别您身份的信息,例如姓名或电子邮箱,通过这些信息可以联系到您或识别您的身份)与提供广告、衡量或分析服务的合作伙伴分享。我们会向这些合作伙伴提供有关其广告覆盖面和有效性的信息,而不会提供您的个人身份信息,或者我们将这些信息进行汇总,以便它不会识别您个人。
法律要求。如果有充分的理由相信法律要求我们这样做,那么应法律要求(如搜查令、庭谕或传票),我们可能访问、保留和分享您的信息。这可能包括回应法律要求,只要我们有充分的理由相信该回应是相关司法管辖区法律所要求、会影响该司法管辖区内的用户并符合国际认可的标准。我们也可出于以下目的访问、保留和分享信息:我们有充分理由确信有必要查明、预防和应对欺诈及其他非法活动;保护我们自己、您和他人(包括作为调查的一部分),或者预防死亡或迫在眉睫的人身伤害。例如,我们可能向第三方合作伙伴提供有关您的帐户可靠性的信息,防止在我们的服务和其他 Facebook 服务中和服务外发生欺诈和违规使用行为。如果我们收到的有关您的信息为法律要求或义务、政府调查、涉及可能违反我们的条款或政策的调查、或预防伤害等方面的内容,则可能需要在一段较长时间内予以访问、处理和保留。我们也会将由于违反我们的条款而受到禁用的帐户信息保留至少一年,以防止重复违规或侵犯我们条款的行为。
汇总数据或不会表明身份的数据。我们也可能会向第三方和附属机构披露经汇总的信息或其他不会表明您个人身份的信息,他们可能使用这些信息来进行趋势分析和其他分析,从而改进和提供我们的产品和服务以及 Facebook 旗下公司提供的产品和服务,或将这些信息用于其他目的。

IV.我们处理数据的法律依据是什么?
我们按照上文所述方式收集、使用和分享所掌握的数据,只要这些做法:
  • 是履行我们的服务条款所必需的;
  • 是履行我们的法律义务所必需的;以及
  • 是保护我们(或他人)的合法权益所必需的,包括我们向用户和合作伙伴提供创新、个性化、安全和可盈利服务之权益,除非您拥有的要求保护个人数据的权益或基本权利和自由优先于该等权益。

V.如何行使《通用数据保护条例》赋予的权利?
根据《通用数据保护条例》,您有权访问、改正、移植和删除自己的数据,并且有权限制和反对对您的数据的特定处理。 这包括:
  • 当您同意直接营销时,您有权反对我们将您的数据用于直接营销,您可以使用该等营销信息中的“退订”链接来行使这一权利;以及
  • 您有权反对我们将您的数据用于追求我们自己或第三方的合法权益,您可以随时通过要求我们删除您的帐户来行使这一权利。

VI.数据保留、帐户停用和删除
我们存储数据,直至我们不再需要这些数据来提供服务或直至您的帐户被删除 — 以较早发生者为准。这需要具体情况具体分析,具体取决于数据的性质、收集和处理数据的原因以及相关的法律或运营留存需要等。
您可以随时删除您的帐户。 当您删除自己的帐户后,我们会删除您发布的内容。如果您不想删除自己的帐户,但想暂时停止使用 Workplace 标准版,我们为您提供停用帐户的选项。如需详细了解如何删除帐户,请点击此处,如需详细了解如何停用帐户,请点击此处。删除保存在备份系统中的数据最多可能需要 90 天。在这段时间内,任何人都无法访问您在 Workplace 中的信息。

VII.如何访问和修改我们保存的关于您的信息?
您可以在 Workplace 帐户常规设置中找到管理、访问和转移您数据的工具。
您可以使用我们在服务中提供的工具访问、更正或删除您上传到服务的信息(例如,通过活动日志编辑您的个人主页信息,或者通过帐户设置中可用的下载个人信息工具下载和转移您的信息)。您在服务中对您的信息进行的更改将在您的社群中立即生效,但 Facebook 会在一段商业上合理的时间内保留备份数据。

VIII.安全性和可靠性
我们使用所掌握的信息来帮助验证帐户和活动,以及在我们的服务中和服务外促进安全性和可靠性,例如调查可疑的活动或违反 Facebook 条款和政策的行为。我们通过设立工程师团队、采用自动化系统以及诸如加密和机器学习等先进技术来竭力保障您的帐户安全。例如,我们可能会利用自动化技术来检测可能对我们的服务、您、其他用户或其他人有害的违规行为和内容,例如儿童色情作品。某些方面的服务可能包含指向第三方维护的内容的链接,我们对这些内容没有控制权。我们对这些第三方的隐私惯例不负责任,我们建议您阅读所访问的每个网站的隐私权政策。

IX.我们的全球服务是如何运营的?
在我们向您提供本服务和使用本隐私权政策中提及的服务提供商时,您了解我们可能会在全球不同的位置存储或处理信息。例如,为实现本政策所述之目的,在欧洲经济区(“EEA”)中收集的信息可能会被转移到 EEA 以外的国家/地区。为了合法地将数据从欧洲经济区 (EEA) 转移到美国和其他国家或地区,我们会遵循经欧盟委员会批准的标准合同条款,并在适用情况下遵循欧盟委员会对特定国家或地区的充分决定。

X.我们将如何通知您本政策发生变更?
我们可能会不时更新本隐私权政策。更新隐私权政策后,我们将向您提供相应的通知、修改以上“生效日期”,并发布新的隐私权政策。

XI.如有疑问,该如何联系 Facebook?
如果您对本隐私权政策有任何疑问,或想要详细了解 Workplace,请在线或写信联系我们:
Facebook, Inc.
1601 Willow Road
Menlo Park, CA 94025, USA(如果您居住在欧盟境外)
或者
Facebook Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland(如果您居住在欧盟境内)。
您还可以联系 Facebook Ireland Ltd. 数据保护专员
Facebook Ireland Ltd. 在爱尔兰受到爱尔兰数据保护专员的监管。

最后更新日期:2019 年 9 月 2 日

加利福尼亚州居民隐私声明(最后修订日期:2020 年 7 月 1 日)

本加利福尼亚州居民隐私声明(简称“声明”)适用于加利福尼亚州居民,并对上述 Workplace 标准版隐私权政策形成补充。 本声明将解释我们如何收集、使用和分享您的个人信息,以及您如何行使《加州消费者隐私法案》(简称“CCPA”)赋予的权利。
本声明所说的“个人信息”是指识别您、关于您、描述您、能够合理与您关联,或者可以合理直接或间接追溯到您的信息。 个人信息不包含汇总信息或无法合理追溯到您的信息。

我们如何收集、使用和分享个人信息
为提供 Workplace 标准版平台(包括 Workplace 网站、应用和相关的在线服务,我们称之为“服务”),我们必须处理有关您的信息,包括个人信息。 在遵守我们在上述 Workplace 标准版隐私权政策中所述限制的情况下,我们可能会出于业务目的分享您的个人信息,并根据您的要求或者 CCPA 规定的其他方式严格限制我们的合作伙伴可以如何使用和披露我们提供的数据。 我们绝不会出售您的任何个人信息。
如需了解我们收集的信息类型以及这些信息的用途,最好的方法是阅读我们的 Workplace 标准版隐私权政策。 以下是我们有可能在过去 12 个月内根据 CCPA 收集的您的个人信息的类别摘要(具体取决于您使用服务的方式),以及这些信息的用途和分享对象。

我们收集的个人信息类别可能包括:个人信息的用途包括:各类别个人信息的分享对象可能包括:
  • 身份识别信息;
  • 互联网或其他电子网络活动信息;
  • 与位置相关的信息,包括精确的设备位置(如果您选择允许我们收集该信息);
  • 音频或视觉信息,包括照片(如果您或其他方选择提供);
  • 职业信息或就业信息(如果您选择提供);以及
  • 通过您的其他个人信息获得的信息。其他个人信息可能包括您的偏好、兴趣和用于为您打造个性化体验的其他信息。
  • 提供、定制和改善服务;
  • 向您发送营销信息;
  • 加强安全性、完整性和防卫功能;以及
  • 与您沟通交流。
  • 您选择通过本服务与其分享和交流的社群;
  • Workplace 标准版服务条款中所述,控制其 Workplace 社群的组织机构;
  • 因他人与之分享或向其转发而接触到涉及您的内容的用户和帐户;
  • 合作伙伴,包括使用我们分析服务的合作伙伴、广告主、成效衡量合作伙伴、在我们的服务中提供商品和服务的合作伙伴、供应商和服务提供商;
  • 您可以通过服务连接的第三方应用、网站或其他服务;
  • 新的所有者(如果我们的全部或部分服务或其资产的所有权或控制权发生变更);
  • 执法部门或法律要求涉及的其他第三方;以及

如需详细了解我们如何处理信息,包括我们收集的其他类型的个人信息,请参阅我们的 Workplace 标准版隐私权政策。

个人信息来源
我们会通过以下来源获得个人信息:您和其他方提供的信息、您的设备,以及我们的合作伙伴。 个人信息的收集或获取来源的类别包括:
  • 您: 我们会收集您在使用我们的服务时提供的内容和其他信息,包括在注册帐户、创建或分享内容,以及与他人发消息或交流时提供的信息。 其中包括您提供的内容所包含的信息或与该等内容相关的信息,例如文件的创建日期。 我们还收集有关您如何使用我们服务的信息,例如您查看或参与的内容类型或此类活动的频率及持续时间。 我们还收集有关您的联系人和您所加入小组的信息,以及您与他们的互动程度信息,例如与您交流最多的个人或您喜欢分享的小组。
  • 其他用户:我们还会获取他人使用服务时提供的交流和信息。 这些信息可能包括您的相关信息,例如当他人分享或评论您的照片、向您发消息,或者上传、同步或导入您的联系方式时。
  • 您的设备: 我们还可能从您安装或访问我们服务的电脑、手机或其他设备收集信息或收集与这些设备相关的信息。 对于从您的各种设备上收集到的信息,我们可能会将它们进行关联,以便我们能在这些设备上为您提供一致的服务。
  • Facebook 旗下公司: 我们可能会出于业务目的通过其他 Facebook 旗下公司(包括 WhatsApp 和 Oculus)获得信息,从而帮助我们在您使用的所有 Facebook 旗下产品中为您提供创新、相关、一致且安全的体验。 我们还会为实现这些目的,在适用法律允许的情况下,按照 Facebook 旗下各公司的条款和政策,处理您在这些公司中的信息。
  • 合作伙伴: 此外,我们还可能从合作伙伴接收与您和您在 Workplace 平台内外的活动有关的信息,例如,当我们共同向您提供服务时,我们可能从合作伙伴收集此类信息。

您如何行使 CCPA 赋予的权利?
根据 CCPA,您享有以下权利:
  • 知情权: 您有权要求我们向您披露我们收集、使用或披露的个人信息,以及有关我们如何处理数据的信息;
  • 请求删除的权利:您有权要求我们删除我们向您收集的您的个人信息;
  • 无歧视权利:我们不会因您行使上述任何权利而歧视您。
若要行使您的“知情权”或“请求删除的权利”,请点击此处
请注意,为保护您的信息和我们服务的完整性,我们可能需要先验证您的身份,然后才能受理您的请求。 在某些情况下,我们可能需要收集其他信息来验证您的身份,例如政府签发的身份证件。
根据 CCPA,您可以亲自行使这些权利,也可以指定授权代理人代表您提出这些请求。 在大多数情况下,我们会通过受密码保护的帐户提供的自动化工具来方便您提出请求。

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